De impact van COVID-19 op Spend Management software projecten

Het is een spannende tijd voor iedere organisatie die zich momenteel in een software-implementatie bevindt.

Zelfs in ‘normale’ economische tijden zijn deze projecten uitdagend, maar nu krijgen organisaties ook te kampen met werken op afstand, een tekort aan IT-middelen en processen die eerst volkomen normaal waren aan de start van het project, maar inmiddels zijn achterhaald.  

Ondanks dat er nog steeds onduidelijkheid heerst over de exacte impact van de epidemie op de supply chain per branche, optimalisatie projecten gaan ook gewoon door. “Het is nu tijd voor de leveranciers van bedrijfssoftware om de extra stap te zetten voor hun klanten in alle sectoren en hen te helpen naar herstel en groei.”, aldus Forbes.

Daarbij stelt CPO Strategy, "Nu de wereld verschuift naar een virtueel landschap, moeten inkoopteams de digitale transformatie opvoeren om bij te kunnen benen met de behoeften van het bedrijf.” En of het nou aankomt op het gebruik van online communicatietools, of gehele digitale implementaties, menig bedrijven hebben bewezen in staat te zijn tot de flexibiliteit die niet alleen nodig is om te kunnen overleven, maar om te groeien in economische onzekerheid.

Een toonbeeld hiervan is Eidos media, een marktleider in de ontwikkeling van content management en digitale publicatie, die Proactis implementeert om het uitgavenbeheerproces te stroomlijnen. De eerste implementatie was voor het kantoor in Milaan, waar 90% van de organisaties spend plaatsvindt. De implementatie is volledig digitaal verlopen en verleent de werknemers van Eidos toegang tot het platform - any time, anywhere, from any device - zelfs tijdens onzekere tijden. De Proactis-oplossing heeft ervoor gezorgd dat de organisatie zich kan richten op cruciale managementdoelstellingen en het minimaliseren van risico's.

Dit is slechts één voorbeeld van hoe agile organisaties zich aanpassen aan de situatie en doorgaan met het implementeren van softwareoplossingen. Het zal uw collega’s de flexibiliteit en het gebruikersgemak geven waar ze zowel thuis als op kantoor van kunnen profiteren.

Voor meer informatie over wat Proactis voor u kan doen:

neem gerust contact met ons op