Deel 1: De waarde van P2P is meer dan besparen alleen.
Een uitdaging die ik vaak tegenkom bij organisaties is dat bedrijfsprocessen en de bijbehorende systemen veelal functioneren in silo’s. Dit terwijl juist nu de brug moet worden geslagen tussen de verschillende afdelingen. Het creatief vermogen en flexibiliteit van uw collega’s bepalen immers de wendbaarheid van de gehele organisatie. Door te investeren in een geïntegreerde, gebruiksvriendelijke en laagdrempelige best-of-breed P2P-oplossing brengt u waarde terug in de bedrijfsstrategie.
Beslissingen worden gemaakt op informatie. Sturen doen we op basis van data. Kortom, door een agile bedrijfsstrategie te hanteren wordt de behoefte aan betrouwbare en relevante data nog belangrijker. Denk hierbij aan de data in uw ERP, operationele systeem(en), maar ook aan het uitgavenpatroon van uw organisatie bij de dagelijkse bestellingen. Wanneer een collega, zich van geen kwaad bewust, per email een order plaatst bij een onbekende leverancier, is de data-analyse direct minder representatief.
Het unieke van P2P-processen is dat het veel verschillende afdelingen met verschillende rollen en wensen raakt. Een P2P-oplossing met een easy-to-use design is de enige manier om de adoptie onder eindgebruikers te stimuleren. Wanneer men een P2P-oplossing omarmt, wordt de spend data bruikbaar en biedt deze nieuwe kansen:
- Financial planning en forecasting: Inzicht in de ontwikkeling en trends van het uitgavenpatroon van de organisatie is een solide basis voor budgetteren en cashflow management. De tijd zit niet langer in het samenstellen van rapporten, maar kan met behulp van kant-en-klare spend data gebruikt worden voor strategische beslissingen om doelgericht extra te investeren of kosten te besparen
- Grip op kosten: De combinatie van P2P-technologie en gebruikersadoptie zorgt voor grip op de dagelijkse uitgaven. Dit maakt dat uw organisatie bewust wordt van de kostenontwikkeling, real-time inzage houdt in budget uitnutting en weloverwogen beslissingen kan maken.