Procure-to-Pay: Wat is het en waarom is het zo belangrijk?

P2P, maar dan effectief en pragmatisch
Purchase-2-Pay begint hier

Wat is Procure to Pay?

Procure-to-Pay (Purchase-to-Pay) – oftewel P2P - is het integrale proces van operationele inkoop, het plaatsen van bestellingen, tot het verwerken van de factuur. Inkoop- en factuurverwerkingsprocessen zijn van origine niet op elkaar aangesloten, maar om beide effectief en efficiënt samen te laten werken, is er behoefte aan data om processen op elkaar aan te laten sluiten. In de praktijk is er vaak geen eenduidig proces of systeem voor inkoop om grip te houden op bestelaanvragen, contracten en budgetten. Handmatige acties bieden geen inzage in spend en bovendien is de order niet bekend bij de crediteurenadministratie. Door deze P2P-processen via een platform met elkaar te verbinden, kunt u in korte tijd met behulp van best-practises uw Purchase-to-Pay ambities verwezenlijken.
 
Het platform dat u in staat stelt om inkoop, financiën en de organisatie te verbinden wordt aangeduid een Purchase-to-Pay, Procure-to-Pay of P2P-softwaresysteem.
De voordelen van Proactis:
software einkauf beschaffung
Volledige controle over uw operationele inkoopproces met cloud-based software.


spend management einkauf
Snellere goedkeuringsprocedures, altijd volgens de juiste regels.


einkauf software
Minder risico dat leveranciers niet voldoen aan contractuele afspraken.


spend management einkauf
Ledereen in uw organisatie kan, via een gebruiksvriendelijke set-up, bestellingen plaatsen vanuit goedgekeurde leverancierscatalogi of websites.

Het draait om user-experience! Onze benadering biedt de eindgebruiker niet alleen een easy-to-use design, maar stelt u ook in staat om het P2P-proces stapsgewijs te optimaliseren. 

De echte waarde van P2P komt aan het oppervlak wanneer elke stap geïntegreerd is in een enkel Purchase to Pay systeem en digitaal en automatisch loopt. Data is direct inzichtelijk voor uitgavenanalyse en met behulp van de audit trail zijn alle handelingen te herleiden.

Procure-to-Pay (P2P) best practice

P2P slaat de brug tussen Finance, Inkoop en de eindgebruiker. Als we kijken naar de impact van P2P op de verschillende afdelingen, is het duidelijk dat P2P het middelpunt is van uw Spend Management strategie:
purchase to pay (P2P) softwareanbieter
Krijg grip op de manier waarop uw organisatie echt goederen en diensten inkoopt

Na de salarisadministratie is de grootste bron van kosten in bijna alle organisaties de inkoop van de onkostenposten, externe diensten en kapitaalgoederen die nodig zijn om uw activiteiten te ondersteunen - de posten die de "kosten van het zakendoen" presenteren.

Download deze gids voor een praktische manier om aan de slag te gaan in het streven naar de besparingen die voor de meeste organisaties in de Purchase-to-Pay-cyclus te vinden zijn.

Het is specifiek ontworpen om u te helpen: 

  • Krijg grip op de manier waarop de dingen vandaag de dag echt gedaan worden.
  • Bepaal waar de besparingsmogelijkheden liggen.
  • Start een dialoog tussen de belangrijkste managers.
  • Ontwikkel een visie op de aanpak van de problemen en kansen.
  • Een algemeen beeld krijgen van hoe een goede Purchase-to-Pay software oplossing u kan helpen om dat beter, sneller en goedkoper te doen.
Versturen
Leer de 5 belangrijkste vragen die u moet stellen over het Purchase-to-Pay-proces van uw organisatie om te kunnen besparen
Hoe bereikt u een effectief, agile en geautomatiseerd P2P-proces?

Een best-in-class Purchase to Pay systeem zorgt voor effectieve automatisering – een online omgeving waarin medewerkers door het gehele bedrijf online door leveranciersbronnen, zoals catalogi en websites, kunnen bladeren om een artikel of dienst te kopen en deze aan te vragen bij een bekende leverancier.

De aankoopaanvraag zal worden vergeleken met de bedrijfsregels op basis van wie de aanvraag doet, de kosten, de uitgavencategorie en andere criteria. Voor goedkeuring zal het verzoek elektronisch worden doorgestuurd naar de juiste manager. PO's worden automatisch geplaatst voor goedgekeurde aanvragen. Wanneer de factuur aankomt, wordt deze elektronisch gematcht met wat is besteld en ontvangen, en met de toepasselijke contractvoorwaarden.



De beste P2P-systemen verwerken het overgrote deel van de facturen "straight-through", terwijl ze automatisch een workflow-gebaseerde oplossing van eventuele uitzonderingen in gang zetten. Eenmaal geautoriseerd worden de facturen doorgestuurd naar uw Accounts Payable voor betaling.

Ontdek hoe Roll Group 100% grip op uitgaven krijgt met ‘straight-through processing’ van facturen.

Het verbeteren van uw bestaande P2P-processen lijkt misschien lastig, maar door in kaart te brengen waar de besparingsmogelijkheden binnen uw organisatie liggen en een modulaire aanpak van de automatisering toe te passen, kunt u zich richten op waar u het meest direct behoefte aan heeft.





Boek een demo: