Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Purchase-to-Pay: Wat is het en waarom is het zo belangrijk?

P2P, maar dan effectief en pragmatisch

Purchase-2-Pay begint hier
X

Wat is Purchase to Pay?

Purchase-to-Pay (Procure-to-Pay) – oftewel P2P - is het integrale proces van operationele inkoop, het plaatsen van bestellingen, tot het verwerken van de factuur. Inkoop- en factuurverwerkingsprocessen zijn van origine niet op elkaar aangesloten, maar om beide effectief en efficiënt samen te laten werken, is er behoefte aan data om processen op elkaar aan te laten sluiten. In de praktijk is er vaak geen eenduidig proces of systeem voor inkoop om grip te houden op bestelaanvragen, contracten en budgetten. Handmatige acties bieden geen inzage in spend en bovendien is de order niet bekend bij de crediteurenadministratie. Door deze P2P-processen via een platform met elkaar te verbinden, kunt u in korte tijd met behulp van best-practises uw Purchase-to-Pay ambities verwezenlijken.
 
Het platform dat u in staat stelt om inkoop, financiën en de organisatie te verbinden wordt aangeduid een Purchase-to-Pay, Procure-to-Pay of P2P-softwaresysteem.
 
Het draait om user-experience! Onze benadering biedt de eindgebruiker niet alleen een easy-to-use design, maar stelt u ook in staat om het P2P-proces stapsgewijs te optimaliseren. Een P2P-implementatie is een reis. Het startpunt is voor elke organisatie anders:
  • Bestellen – De B2B eCommerce ervaring! Voorkom onnodige uitgaven en houd controle.
  • Inhuur - Krijg grip op inhuur van tijdelijk personeel – van personeelsaanvraag en contractering tot en met tijdregistratie en facturatie.
  • Budget Management - Krijg volledig controle en real-time inzicht in de budgetten met duidelijke dashboards en rapporten.
  • Factuurverwerking – Realiseer efficiency in het gehele proces, van ontvangen, matchen en goedkeuren tot en met de betaling van de facturen.
Elk van deze vier zijn belangrijk. De echte waarde van P2P komt aan het oppervlak wanneer elke stap geïntegreerd is in een enkel Purchase to Pay systeem en digitaal en automatisch loopt. Data is direct inzichtelijk voor uitgavenanalyse en met behulp van de audit trail zijn alle handelingen te herleiden.

Purchase-to-Pay (P2P) best practice

P2P slaat de brug tussen Finance, Inkoop en de eindgebruiker. Als we kijken naar de impact van P2P op de verschillende afdelingen, is het duidelijk dat P2P het middelpunt is van uw Spend Management strategie:

Hoe bereikt u een effectief, agile en geautomatiseerd P2P-proces?

Een best-in-class Purchase to Pay systeem zorgt voor effectieve automatisering – een online omgeving waarin medewerkers door het gehele bedrijf online door leveranciersbronnen, zoals catalogi en websites, kunnen bladeren om een artikel of dienst te kopen en deze aan te vragen bij een bekende leverancier.
 
De aankoopaanvraag zal worden vergeleken met de bedrijfsregels op basis van wie de aanvraag doet, de kosten, de uitgavencategorie en andere criteria. Voor goedkeuring zal het verzoek elektronisch worden doorgestuurd naar de juiste manager. PO's worden automatisch geplaatst voor goedgekeurde aanvragen. Wanneer de factuur aankomt, wordt deze elektronisch gematcht met wat is besteld en ontvangen, en met de toepasselijke contractvoorwaarden.
De beste P2P-systemen verwerken het overgrote deel van de facturen "straight-through", terwijl ze automatisch een workflow-gebaseerde oplossing van eventuele uitzonderingen in gang zetten. Eenmaal geautoriseerd worden de facturen doorgestuurd naar uw Accounts Payable voor betaling.

Ontdek hoe Roll Group 100% grip op uitgaven krijgt met ‘straight-through processing’ van facturen.
 
Het verbeteren van uw bestaande P2P-processen lijkt misschien lastig, maar door in kaart te brengen waar de besparingsmogelijkheden binnen uw organisatie liggen en een modulaire aanpak van de automatisering toe te passen, kunt u zich richten op waar u het meest direct behoefte aan heeft.

White Paper: De 5 belangrijkste vragen die u moet stellen over het Purchase-to-Pay-proces van uw organisatie om te kunnen besparen.
Waar begint P2P optimalisatie?
Nu meer dan ooit is het belangrijk om wendbaar te blijven. Wij zijn in staat om de tijd die wordt besteed aan factuurverwerking of bestelprocedures te verminderen, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf: 

Spreek met een expert
X
Stapsgewijze aanpak
Een stapsgewijze aanpak van factuurautomatisering
Download
Case study
Dura Vermeer digitaliseert factuurverwerking voor betere controle over het P2P-proces
Lees meer
Artikel
Een succesvol inkoopplatform door de beste gebruikerservaring
Lees meer