Controle over het 
gehele bestelproces

Verbeter effectief uw bottom-line door grip op uitgaven, van de eerste aanvraag, goedkeuring tot registreren van ontvangst.

Digitaliseer end-to-end
van bestellen tot betalen

Krijg meer zicht op de uitgaven binnen uw organisatie, vergroot het percentage ‘spend under management’ en verminder ‘maverick buying’, terwijl u uw budgetten onder controle houdt.

Optimaliseer de
verwerkingscapaciteit

Bespaar tijd door bestellers naar de juiste leverancier te begeleiden, versnel de autorisatieflow, en automatiseer routinematige handelingen zodat werknemers zich kunnen richten op de uitzonderingen. 

Buying


Versnel het P2P-proces voorkom ongeautoriseerde uitgaven en houd de controle. 

Met Proactis kunt u:

• Het proces van aanvragen tot bestellen vereenvoudigen
• Uw bestellers gebruik laten maken van erkende leveranciers conform inkoopbeleid
• Grip houden op budgetten en compliance waarborgen.

U voorkomt hiermee:

• Onnodige uitgaven.
• Bestellen zonder correcte autorisaties.
• Het risico op bestellingen bij niet-erkende of non-compliant leveranciers.

Hiring


Krijg grip op het inhuren van tijdelijk personeel – van personeelsaanvraag en contractering tot en met tijdregistratie en facturatie.

Met Proactis kunt u:

• Direct inzicht krijgen tot wie u inhuurt, bij welke leverancier en tegen welke kosten en voorwaarden.
• Kostenbesparingen realiseren door een efficiënt proces van werving en selectie van personeel.

U voorkomt hiermee:

• Overbodige kosten en inefficiënties in het proces van het werven van tijdelijk personeel.
• Administratieve rompslomp bij het huren van tijdelijk personeel
• Onoverzichtelijke inzetcontracten of periodes, verspreid over verschillende locaties.

Budget
Management

Verkrijg volledige budgetcontrole met real-time inzicht in de budgetten met duidelijke dashboards en rapporten.

Met Proactis kunt u:

• Inzicht krijgen in openstaande verplichtingen, waardoor managers beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
• Continu en actueel inzicht hebben in de uitnutting van budgetten en spend analyses.

U voorkomt hiermee:

• Onduidelijkheid over uitgaven en onbruikbare data om kosten te kunnen beheersen.
• Budgetoverschrijding vanwege onvoldoende overzicht in de uitnutting van budgetten.
• Tijdrovende activiteiten van collega’s om data te verzamelen voor het analyses.

Invoicing


Optimaliseer het gehele proces, van ontvangen, matchen, tot en met de betaling van de facturen.

Met Proactis kunt u:

• De kwaliteit van factuurverwerking verbeteren door een effectief matching- en goedkeuringsproces.
• Het proces van goedkeuringen of verschilafhandeling versnellen, terwijl u constant zicht houdt op budgetten en verplichtingen
• De werklast van de crediteurenadministratie verlichten.

U voorkomt hiermee:

• Afwijkende processen afhankelijk van het factuurformaat
• Gebrek aan inzicht in openstaande orders e totdat de facturen binnenkomen
• Inefficiënte, foutgevoelige processen die leiden tot te hoge kosten en onnauwkeurige of te late betalingen.

Proactis maakt digitale handel toegankelijk voor iedereen door organisaties wereldwijd 100% grip op hun uitgaven te geven. Samen met onze klanten werken wij aan het transformeren van Source-to-Pay processen, zodat zij gemakkelijk kunnen besparen en efficiëntievoordelen kunnen behalen, terwijl compliance wordt verhoogd en risico’s worden verlaagd.