Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Supplier Network

Proactis is hét online businessplatform waar leveranciers en inkopers elkaar vinden en zaken kunnen doen. Wereldwijd handelen duizenden gebruikers miljoenen transacties af via ons netwerk over de meest uiteenlopende producten en diensten. Sluit u aan bij het Proactis Supplier Network en kom onder de aandacht van klanten op het Proactis platform.

Registreren

Ons Supplier Network biedt u één online platform voor transacties en communicatie met uw Proactis klanten. Zo wordt zakendoen sneller, makkelijker en efficiënter. Al vele duizenden leveranciers gingen u voor. Registreer u eenvoudig én kosteloos.

Nu aanmelden


U kunt zich eenvoudig aansluiten bij het Proactis Supplier Network als u uw klant vraagt om een uitnodiging om te registreren op het Proactis platform. Zodra u de uitnodiging accepteert en de registratie voltooit, staat u automatisch in contact met uw klant via Proactis. Heeft u meer klanten die met Proactis9 werken? U hoeft zich maar één keer te registreren om toegang te krijgen tot al uw klanten op het platform. 

Aansluiten van leveranciers

Voor u als leverancier is het belangrijk dat het inkoopsysteem van uw klanten open en toegankelijk is. Om u laagdrempelig op het platform aan te sluiten biedt Proactis een reeks aan mogelijkheden, van een eenvoudige webapplicatie tot volledige systeemintegratie. Zo wordt zaken doen ook voor u sneller, makkelijker en efficiënter.
 


Proactis maakt onderscheid tussen interne catalogi en externe catalogi (OCI). Interne catalogi betekent dat u uw producten en diensten kunt invoeren (import of handmatig) in uw leveranciersomgeving van ons systeem. Bij een OCI aansluiting blijven de producten en diensten op uw eigen server staan en worden alleen de product- en prijsinformatie opgehaald (‘roundtrip’). 
Interne catalogi

Leveranciers kunnen eenvoudig zakendoen met hun klanten via een online applicatie. U krijgt daarmee (kosteloos) de beschikking over een scala aan gebruiksvriendelijke faciliteiten om doeltreffend met de inkopende organisaties te communiceren. U kunt bijvoorbeeld uw catalogus presenteren en beheren, orders ontvangen en facturen versturen. U kunt de interface zelf naar eigen inzicht inrichten en zelf zorgen dat gegevens zoals assortiment en prijzen altijd up-to-date zijn. Dat levert veel voordelen op. U ontvangt sneller een goedgekeurde aankooporder, heeft direct inzicht in orders, facturen en betalingsstatus. Facturen worden sneller betaald en de kans op fouten is veel kleiner.


Externe catalogi

Bij de externe catalogi blijft de product- en prijsinformatie fysiek op uw eigen server staan. Met behulp van het Open Catalog Interface-protocol is het mogelijk voor uw klanten om op de verkoopomgeving een productselectie te maken (‘kijken en kiezen’). Na de selectie wordt het winkelmandje met de productinformatie doorgestuurd naar Proactis voor verdere afronding van de bestelling, het doorlopen van het goedkeuringsproces en de ordercreatie.


Efficiënte communicatie

Proactis biedt u praktische ondersteuning bij de efficiënte afhandeling van alle noodzakelijk logistieke processen. Met het systeem informeert u klanten eenvoudig of producten al dan niet op voorraad zijn. Ook kunt u via uw unieke omgeving de inkopende partij automatisch op de hoogte stellen van alle informatie rondom logistiek, eventuele klachten afhandelen en over de opvolging communiceren. De omgeving is bovendien meertalig en dus ook uitstekend geschikt voor internationale leveranciers. Omdat uw klant continue de status van elke order kan volgen (tracking and changing), is deze veel minder tijd kwijt met het afhandelen van vragen.


Digitaal aanbieden

Steeds meer inkooporganisaties kiezen voor een digitaal platform om hun inkoop- en sourcingprocessen te ondersteunen. Dit biedt voordelen op het gebied van kosten, efficiency, compliance en transparantie. Ook voor leveranciers. Het uitbrengen van offertes kan tijdrovend zijn. Met Proactis kunt u snel reageren op aanvragen en wordt het proces een stuk eenvoudiger en overzichtelijker. De inkopende organisatie kan u (tijdelijk) toegang geven tot een leveranciersomgeving om zeker te zijn dat offertes in een eenduidige vorm worden opgemaakt. Dat garandeert rechtmatigheid en standaardisatie in de uiteindelijke vergelijking van de aanbiedingen. U ziet in het systeem of er offerteaanvragen voor u klaar staan en kunt via de gebruiksvriendelijke omgeving de gevraagde specifieke of algemene informatie snel verstrekken. Bent u eenmaal gekoppeld aan een digitale offerteaanvraag dan kunt u collega’s toevoegen via een persoonlijke login en in teamverband werken aan het invullen van de prijs- en vragenlijsten.

Transparant offertetraject

Het systeem helpt de inkopende partij om de offerteaanvraag/aanbesteding helder in te delen in vragenlijsten, vragengroepen en vragen. Dit maakt het overzichtelijker voor u als leverancier om de aanvraag in te vullen. U weet op voorhand bijvoorbeeld of een vraag een “knock-out” criterium is, hoeveel gewicht er aan een vraag wordt gegeven en met welke methode (meerkeuze of open) de vragen geëvalueerd zullen worden. De kans op fouten in de beoordeling wordt aanzienlijk kleiner en zorgt voor objectiviteit en sluit discriminatie uit. In de gunningfase kunt u duidelijk herleiden hoe de uiteindelijke score tot stand is gekomen en op welke punten u wel of niet heeft gescoord. Elke offerte wordt opgeslagen en blijft inzichtelijk in de Proactis applicatie. Alle informatie, antwoorden en documenten kunt u dus terugzoeken in het systeem. De vragenlijsten en antwoorden kunt u eenvoudig exporteren naar Excel en PDF.


Nu aanmelden