Snelle en
transparante
kwalificatie van
leveranciers
Met Proactis Sourcing kunt u elk sourcingtraject eenvoudig opzetten en managen als een project. U kunt precies zien wie verantwoordelijk is voor welke activiteit, wat de status is en wanneer het traject zal worden afgerond. Op die manier kunt u voor elk project transparante en eenduidige processen vaststellen, volgens de juiste regels en procedures.
Efficiënte en
transparante
kwalificatie
Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders, de oplossing loodst u eenvoudig, op de meest snelle en efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers, van long list naar short list en zelfs online inkoopveiling. Alle relevante gegevens (projectplanning, inkoopteam, besparingsdoelstellingen en dossier) legt u daarbij vast in het systeem. Zo bent u verzekerd van een transparant en objectief traject en kunt u keuzes altijd verantwoorden.
Precies wat
u nodig
heeft
De oplossing helpt u om al uw selectiecriteria, maar ook contractuele wensen en eisen vast te leggen. Maak slim gebruik van standaard templates om offertes of vragenlijsten op te stellen. Ook kunt u bestaande tenderprojecten eenvoudig kopiëren en opnieuw gebruiken. Altijd volgens actuele wet- en regelgeving. Op het platform bouwt u een compleet projectdossier dat altijd beschikbaar is voor u en collega’s. Dit ondersteunt uw audits en laat u transparant inkopen.
Handmatige of
automatische
selectie van
leveranciers
U kunt het online sourcing platform inzetten voor marktconsultaties (RFI’s), offerte-aanvragen (RFQ’s/RFP’s) of online inkoopveilingen. Leveranciers kunnen de aanvraag beantwoorden via het systeem, waarna u de aangeleverde informatie eenvoudig en objectief kunt vergelijken. De beantwoording wordt handmatig (door één of meer beoordelaars) of automatisch (´scorecard rating´) uitgevoerd. Daarnaast kunt u onderhandelen met meerdere leveranciers via een online veiling. Heeft u een keuze gemaakt, dan wordt de geselecteerde aanbieding automatisch omgezet in een order of contract.