Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Sourcing

Creëer waarde door alle aspecten van uw sourcingproces te stroomlijnen en standaardiseren

Boek een demo

Neem contact op

Wij begrijpen de
uitdagingen van sourcing

U zoekt de beste producten en diensten, voor de beste prijs en de meest gunstige voorwaarden.
Het evalueren van beantwoording van leveranciers kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn.
De wet- en regelgeving rondom tenderprojecten zijn behoorlijk complex en veranderlijk.
Het is lastig om sourcingprojecten transparant vast te leggen en te volgen.

Wij hebben
de oplossing

Met Proactis Sourcing kunt u de 'beste waarde' leveren door de effectiviteit en transparantie van uw strategische/tactische inkoopprocessen te verbeteren. Van het vastleggen van de inkoopstrategie in een eenduidig en transparant sourcingtraject tot en met het offerteproces en de evaluatie en selectie van leveranciers. Tegelijkertijd vermindert u administratieve lasten en kosten.

Met Proactis Sourcing heeft u een complete oplossing voor het strategisch/tactische inkoopproces in handen. De oplossing ondersteunt u bij het vastleggen van de inkoopstrategie en helpt u om deze door te voeren in een eenduidig sourcingtraject. Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders.

Wat u kunt doen

Snelle en
transparante
kwalificatie van
leveranciers

Met Proactis Sourcing kunt u elk sourcingtraject eenvoudig opzetten en managen als een project. U kunt precies zien wie verantwoordelijk is voor welke activiteit, wat de status is en wanneer het traject zal worden afgerond. Op die manier kunt u voor elk project transparante en eenduidige processen vaststellen, volgens de juiste regels en procedures.

Efficiënte en
transparante
kwalificatie

Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders, de oplossing loodst u eenvoudig, op de meest snelle en efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers, van long list naar short list en zelfs online inkoopveiling. Alle relevante gegevens (projectplanning, inkoopteam, besparingsdoelstellingen en dossier) legt u daarbij vast in het systeem. Zo bent u verzekerd van een transparant en objectief traject en kunt u keuzes altijd verantwoorden.

Precies wat
u nodig
heeft

De oplossing helpt u om al uw selectiecriteria, maar ook contractuele wensen en eisen vast te leggen. Maak slim gebruik van standaard templates om offertes of vragenlijsten op te stellen. Ook kunt u bestaande tenderprojecten eenvoudig kopiëren en opnieuw gebruiken. Altijd volgens actuele wet- en regelgeving. Op het platform bouwt u een compleet projectdossier dat altijd beschikbaar is voor u en collega’s. Dit ondersteunt uw audits en laat u transparant inkopen.

Handmatige of
automatische
selectie van
leveranciers

U kunt het online sourcing platform inzetten voor marktconsultaties (RFI’s), offerte-aanvragen (RFQ’s/RFP’s) of online inkoopveilingen. Leveranciers kunnen de aanvraag beantwoorden via het systeem, waarna u de aangeleverde informatie eenvoudig en objectief kunt vergelijken. De beantwoording wordt handmatig (door één of meer beoordelaars) of automatisch (´scorecard rating´) uitgevoerd. Daarnaast kunt u onderhandelen met meerdere leveranciers via een online veiling. Heeft u een keuze gemaakt, dan wordt de geselecteerde aanbieding automatisch omgezet in een order of contract.