Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Sourcing

Creëer waarde door alle aspecten van uw sourcingproces te stroomlijnen en standaardiseren

Boek een demo

Neem contact op

Wat is sourcing?

Sourcing is het proces waarin op basis van een inkoopbehoefte en conform inkoopbeleid of procedures een leverancier wordt geselecteerd. De uitvoering kan verschillen per inkoopcategorie maar ook er procedure of fase. Zo zien we in toenemende mate marktconsultaties (RFI) waarin de markt wordt bevraagd voordat er een offertetraject (RFP) wordt opgestart. Een digitale oplossing waarin eTenders or Sourcing events worden gedaan, helpt om snel en efficiënt te communiceren met zowel de interne organisatie als leveranciers. Door het gebruik van templates, online dossier opbouw en automatische scoring op PVE vragen, wordt het inkoopproces transparanter en efficienter. Bovendien maak je optimaal gebruik van de markt. Het gebruik van eSourcing maakt het mogelijk om de kwaliteit van het inkoopproces te borgen en kostenbesparingen te realiseren.

Wat is een sourcing strategie?

Een sourcing strategie is het creëren van een netwerk aan betrouwbare leveranciers en het stroomlijnen en standaardiseren van sourcingprocessen om zo inkoopcapaciteit te verhogen en efficiënter te worden als organisatie.

Strategische sourcing initiatieven zijn gericht op het beperken van maverick buying, verbeteren van de kwaliteit van de te contracteren diensten of goederen en MVO-doelstellingen verwerken in de inkoopagenda.

Wij begrijpen de
uitdagingen van sourcing

U zoekt de beste producten en diensten, voor de beste prijs en de meest gunstige voorwaarden.
Het evalueren van beantwoording van leveranciers kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn.
De wet- en regelgeving rondom tenderprojecten zijn behoorlijk complex en veranderlijk.
Het is lastig om sourcingprojecten transparant vast te leggen en te volgen.

Wij hebben
de oplossing

Met Proactis Sourcing kunt u de 'beste waarde' leveren door de effectiviteit en transparantie van uw strategische/tactische inkoopprocessen te verbeteren. Van het vastleggen van de inkoopstrategie in een eenduidig en transparant sourcingtraject tot en met het offerteproces en de evaluatie en selectie van leveranciers. Tegelijkertijd vermindert u administratieve lasten en kosten.

Met Proactis Sourcing heeft u een complete oplossing voor hetcreëren van een effectieve sourcing strategie in handen. De oplossing ondersteunt u bij het vastleggen van de inkoopstrategie en helpt u om deze door te voeren in een eenduidig sourcingtraject. Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders.

Wat u kunt doen

Snelle en transparante
kwalificatie van
leveranciers

Met Proactis Sourcing kunt u elk sourcingtraject eenvoudig opzetten en managen als een project. U kunt precies zien wie verantwoordelijk is voor welke activiteit, wat de status is en wanneer het traject zal worden afgerond. Op die manier kunt u voor elk project transparante en eenduidige processen vaststellen, volgens de juiste regels en procedures. Hiermee creëert u een overzichtelijke sourcing strategie.

Efficiënte en
transparante
kwalificatie

Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders, de oplossing loodst u eenvoudig, op de meest snelle en efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers, van long-list naar short-list en zelfs online inkoopveiling. Alle relevante gegevens (projectplanning, inkoopteam, besparingsdoelstellingen en dossier) legt u daarbij vast in het systeem. Zo bent u verzekerd van een transparant en objectief traject en kunt u keuzes altijd verantwoorden.

Precies wat
u nodig
heeft

De oplossing helpt u om al uw selectiecriteria, maar ook contractuele wensen en eisen vast te leggen. Maak slim gebruik van standaard templates om offertes of vragenlijsten op te stellen. Ook kunt u bestaande tenderprojecten eenvoudig kopiëren en opnieuw gebruiken. Altijd volgens actuele wet- en regelgeving. Op het platform bouwt u een compleet projectdossier dat altijd beschikbaar is voor u en collega’s. Dit ondersteunt uw audits en laat u transparant inkopen.

Handmatige of
automatische selectie
van leveranciers

U kunt het online sourcing platform inzetten voor marktconsultaties (RFI’s), offerte-aanvragen (RFQ’s/RFP’s) of online inkoopveilingen. Leveranciers kunnen de aanvraag beantwoorden via het systeem, waarna u de aangeleverde informatie eenvoudig en objectief kunt vergelijken. De beantwoording wordt handmatig (door één of meer beoordelaars) of automatisch (´scorecard rating´) uitgevoerd. Daarnaast kunt u onderhandelen met meerdere leveranciers via een online veiling. Heeft u een keuze gemaakt, dan wordt de geselecteerde aanbieding automatisch omgezet in een order of contract.