Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Source-to-Contract
ERP Integratie


Naadloze integratie voor maximale grip op uw uitgaven

Neem contact op
X

Wij begrijpen de uitdagingen van
ERP-integratie

  • Integratie met Enterprise Resource Planning (ERP) systemen kan complex zijn.
  • Er is te weinig of geen compatibiliteit met bestaande systemen.
  • Meerdere ERP-systemen koppelen kan echt een uitdaging zijn.
  • Uw IT-afdeling wil graag weten hoe makkelijk een oplossing kan worden gekoppeld met uw bestaande systemen.


X
Casestudie

Wij hebben
de oplossing

Of het nu gaat om één oplossing of meerdere ERP-applicaties, de Proactis ERP Adapter integreert de Proactis-applicaties naadloos met uw systeem. Het voorziet in beschikbare koppelingen voor de meest gangbare systemen, zoals SAP, Oracle, Coda, Unit4, Exact, Microsoft Dynamics en andere applicaties.
 
De oplossing zorgt ervoor dat uw organisatie op een efficiënte wijze gebruik kan maken van master data. Denk aan informatie over leveranciers, accounting (kostenplaatsen, kostensoorten, BTW codes, etc.) en organisatie (business units, gebruikers, budgetten, rechten en rollen, etc.). Daarnaast is het ook mogelijk om operationele data uit te wisselen, zoals verplichtingen, boekingen, betaalbestanden, etc. U kunt er voor kiezen om deze informatie via een interface uit te wisselen met de Proactis applicatie. Deze kunnen naar wens periodiek worden geautomatiseerd. 

X
Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Naadloze integratie, voor individuele of meerdere
ERP-applicaties 

De voordelen
van Proactis:

  • oogwaardige, kostenefficiënte integratie met één of meerdere ERP-systemen.
  • Realtime koppeling.
  • Technologie gebaseerd op jarenlange ervaring op het gebied van integraties.
  • De hoge mate van flexibiliteit maakt het makkelijk om applicatiewijzigingen op te vangen.
Neem contact op
X
Onze oplossingen
Source-to-Contract Stroomlijn uw tactische inkoop zonder in te boeten aan kwaliteit
Vendor Management Volledig inzicht in actuele leveranciers-informatie en -prestaties
Contract Management Realiseer contract compliance en haal maximale waarde uit elk leveranciers-contract