Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven  

Purchase-to-Pay


Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 Brochure

Wij begrijpen
uw uitdagingen

  • Medewerkers doen vaak bestellingen zonder daar de juiste toestemming voor te hebben.
  • Veel bestellingen worden gedaan bij leveranciers die geen voorkeursleveranciers zijn.
  • Inkoopverplichtingen worden pas zichtbaar als de factuur binnenkomt.
  • Kosten worden toegeschreven aan de verkeerde accounts of afdelingen.
  • De productiviteit gaat verloren omdat het proces buitensporig lang duurt.


X
Casestudie
Case study
Police authority reduces processing costs and cycle times by automating Purchase-to-Pay
Lees meer

Wij hebben
de oplossing

Met Purchase-to-Pay van Proactis kunt u het hele inkoopproces beheren: van de eerste aanvraag tot aan de betaling voor de ontvangen goederen of diensten. Uw collega’s zullen dit waarderen, want het is de eenvoudigste manier om de dingen te bestellen die ze nodig hebben en tegelijkertijd gedragsregels en richtlijnen te volgen.

Managers krijgen volledig inzicht in gewenste informatie, inclusief financiële gegevens, wat hen helpt bij dagelijkse aankoopbeslissingen en budgetbeheer. Daarnaast kunnen inkoopprofessionals de inkoophistorie inzien en gebruiken om het inkoopproces te verbeteren.
 

X
Wat u kunt doen
Maak het uw bestellers eenvoudig

U kunt ‘maverick-spend’ ontmoedigen en tegelijkertijd de tevredenheid van medewerkers verhogen door een gebruiksvriendelijk bestelproces te bieden.

Bij Proactis houdt dat in uiterst intuïtieve zoekfuncties met toegang tot erkende leveranciers, items en diensten, via uiteenlopende content-opties.

 


Een snellere goedkeuring, zonder budgetten uit het oog te verliezen

Managers kunnen snel goedkeuren, belangrijke informatie en financiële gegevens eenvoudig controleren om hun beslissingen te onderbouwen en tegelijkertijd grip houden op het budget. Direct beslissingen nemen en het proces gaande houden. Op kantoor of onderweg, via de smartphone. U kunt ook alle inkoopverplichtingen volledig inzichtelijk maken en zo cash management onderbouwen.

 


Bespaar uw crediteurenteam uren werk en beperk fouten tot een minimum

Bespaar significant op het arbeidsintensieve proces van verwerken en matchen van facturen met inkooporders en prestatieverklaring. Een zeer hoog percentage facturen kan, inclusief ordergegevens, nauwkeurig worden gematcht en automatisch goedgekeurd voor betaling. Eventuele afwijkingen of mismatchen worden via de geavanceerde workflow-engine naar de juiste gebruikers gestuurd om afhandeling te vereenvoudigen.


Grip op wat - wie - waar aan uitgeeft

Krijg een duidelijk beeld van het inkoopproces: van transacties tot beknopte analyses. In near-realtime krijgt u volledige inzichtelijkheid. Gepersonaliseerde dashboards bieden waardevolle inzichten waarmee uw managers beter effectieve besluiten kunnen nemen.

Integreer, optimaliseer en automatiseer uw volledige Purchase-to-Pay-proces

Wat heeft Proactis
u te bieden:

  • Voorkomen van onnodige aankopen.
  • Gebruik van leveranciersover-eenkomsten en - contracten die na onderhandelingen zijn afgesloten.
  • Lagere vracht-/verzendkosten.
  • Lagere kosten voor verwerking van inkooporders.
  • Lagere kosten voor de crediteurenadministratie.
  • Financiële controle en transparantie.
  • Minder risico dat leveranciers regels niet naleven of afspraken niet nakomen.
  • Gegevens voor spend analyses.
  • Tevreden, gemotiveerde en productieve gebruikers.

Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Gerelateerde oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit
Expenses Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
Proactis P2P Mobile App Achieve greater control of your spend, on the move
White paper
5 key questions that every CFO should ask about their organisation’s Purchase-to-Pay process
Download
Case study
Police authority reduces processing costs and cycle times by automating Purchase-to-Pay
Meer informatie
Article
Procurement success - drive adoption through user experience
Meer informatie
Tool
Perform a customised assessment of your Spend Management processes
Start now
Explore
A practical first step to assessing your process for Purchasing and Accounts Payable
Download