Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Krijg grip op declaraties en ‘bonnetjes’  

Expenses


Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 Brochure

Wij begrijpen
uw uitdagingen

  • Declaraties worden soms goedgekeurd zonder de juiste autorisatie.
  • Aankopen bij niet-erkende leveranciers worden goedgekeurd.
  • Kosten worden vaak toegeschreven aan de verkeerde accounts of afdelingen.
  • Er is geen gelegenheid voor analyses of inzicht in uitgavenpatronen.
  • Werknemers raken vaak gefrustreerd door procedures en doorlooptijd.


X

Wij hebben
de oplossing

Met Proactis kunnen werknemers eenvoudig correcte declaraties indienen. Het managen van onkosten is hierdoor ook eenvoudiger, want het autorisatieproces is minder omslachtig, biedt een fraude detectietrail en biedt rechtstreekse toegang tot overzichtsrapporten.

Met Proactis Expenses declareren uw medewerkers gewoon online! Het is snel en nauwkeurig en naleving van uw declaratiebeleid is geborgd. Het maakt het hele declaratieproces inzichtelijk voor werknemers en biedt organisaties een completere analyse van administratieve uitgaven.
 

X
Wat u kunt doen
Help mensen intuïtief de juiste keuze te maken 

Met de slimme Proactis-App kunnen werknemers snel en eenvoudig declaraties indienen.

Dit bespaart iedereen veel papierwerk en maakt van het autorisatieproces een kwestie van aanwijzen en klikken.
 


Vervang papieren processen door een volledig elektronisch systeem

Alle medewerkers kunnen online declaraties indienen via een webbrowser of declaratie-app. Proactis Expenses is uiterst flexibel en er kunnen meerdere declaraties tegelijk worden verwerkt. Aan alle declaraties worden automatisch volgnummers toegewezen, wat ze eenvoudig traceerbaar maakt. Dankzij geautomatiseerde accountcodering wordt het risico op fraude verminderd, terwijl correcte toewijzing van kosten en analyses ondersteund worden.


De snelle autorisatieengine zorgt dat alles in beweging blijft

Met één klik kunnen managers elk declaratieverzoek goedkeuren of terugsturen naar de declarant, inclusief opmerkingen. De oplossing is flexibel en de details mag u zelf invullen. U kunt de regels en autorisatiemethoden eenvoudig aanpassen. Proactis levert inzicht, transparantie en een volledige audit-trail, plus e-mails die de gebruiker een update geeft over de status.


Rapportage en integratie zorgen ervoor dat u een volledig beeld krijgt

Bij Proactis zijn onkostendeclaraties niet langer een grijs gebied. Directe managementrapportage biedt u een heldere analyse van uitgaven per werknemer, afdeling en type uitgave. De oplossing kan eenvoudig geïntegreerd worden met uw bestaande financiële en payroll-software, wat uw administratie enorm veel tijd bespaart.

Krijg grip op uw uitgaven en breng uw bedrijfsuitgaven volledig in beeld

Wat heeft Proactis
u te bieden:

  • Lagere kosten voor het verwerken van onkosten.
  • Betere naleving van beleid en minder fraude met declaraties.
  • Een effectief proces betekent snellere uitbetaling van declaraties, en tevreden medewerkers.
  • Vereenvoudig inzage in uitbetalingen, BTW en audit-trails.
  • Betere kwaliteit data voor spend analyses.

Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Gerelateerde oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit
Article
What's driving the spend management mega-trend?
Meer informatie
Explore
A practical first step to assessing your process for Purchasing and Accounts Payable
Download