Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Bedrijfstransformatie realiseren en tegelijkertijd de kosten en complexiteit beperken


Accounts Payable Automation


Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Brochure

Wij begrijpen
uw uitdagingen

  • Factuurverwerking is een handmatige activiteit met veel contactmomenten.
  • Het verwerken van allerlei soorten facturen, van zowel grote als kleine leveranciers, is een uitdaging.
  • Een inefficiënt, foutgevoelig proces leidt tot extra kosten, onnauwkeurige betalingen en gefrustreerde leveranciers.
  • Gebrek aan efficiëntie elimineert de mogelijkheid om gebruik te maken van betalingskortingen.
  • Een weerbarstig Accounts Payable (AP)-proces belemmert bredere transformatie-inspanningen.


X
Casestudie
Case study
Wigan Council achieves 66% AP process efficiency savings
Lees meer

Wij hebben
de oplossing

Wie kiest voor Accounts Payable Automation van Proactis, kiest voor een sterk geautomatiseerd proces tegen lagere kosten, waarbij de factuurverwerking sterk gestroomlijnd is, van ontvangst tot betaling. Het biedt een kader van geavanceerde technologieën en managed services voor het drastisch terugdringen van de complexiteit en kosten van de gehele crediteurenadministratie, van factuurontvangst tot betalingsopdracht.

Het is een modulaire oplossing die u de flexibiliteit geeft om de juiste combinatie van software en diensten te gebruiken om de crediteurenadministratie te transformeren naar de actuele eisen en deze gaandeweg verder te ontwikkelen.
 

X
Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Benut de strategische waarde van de crediteurenadministratie

Wat heeft Proactis
u te bieden:

  • Lagere kosten voor de crediteurenadministratie.
  • Kostenbesparing door voorkoming van dubbele of foutieve facturen.
  • Vaker kortingen door vroege betaling.
  • Lagere accountantskosten.
  • Beter budget- en cash management.
  • Betere gegevens voor Spend analyse.
  • Betere leveranciersrelaties.

Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Gerelateerde oplossingen
Invoice Capture De kosten terugbrengen en factuurverwerking versnellen
eInvoicing Eliminate more wasted time and expense from your invoice processing
The Business Network Alle vormen van communicatie die commerce sneller, eenvoudiger en kosteneffectiever maken
Accelerated Payment Facility Maak van uw crediteuren-administratie een bron van inkomsten
Tool
Accounts Payable cost reduction calculator
Start now
Case study
Screwfix achieves annual AP savings of £100,000
Meer informatie
White paper
Formulate and execute a strategy to automate invoice processing, and the associated benefits
Download
Article
Accounts Payable: Benchmarking your KPIs
Meer informatie
Explore
A practical first step to assessing your process for Purchasing and Accounts Payable
Download