Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Verminder kosten en versnel factuurverwerking 

Invoice Capture Service 


Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 

Wij begrijpen
uw uitdagingen

  • Elimineer handmatige verwerking van papieren en pdf-facturen -100%.
  • Factuurverwerking is een langdurig, geldverslindend proces dat weinig waarde toevoegt. 
  • Dit wordt nog ernstiger wanneer er facturen worden ontvangen die onjuiste informatie bevatten.
  • Het corrigeren van fouten die gemaakt zijn bij het invoeren van facturen, kan vele uren administratietijd in beslag nemen.
  • De afhandeling van uitzonderingen en het goedkeuringsproces stroomlijnen.


X
Related resources
Case study
P&O Ferrymasters improves cash flow and reduces invoice processing costs by over 35%
Lees meer
Case study
Mears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Lees meer

Wij hebben
de oplossing

Proactis Invoice Capture lost een van de grootste knelpunten van de financiële afdeling op, wat  leidt tot grotere efficiëntie in het proces ’’stroomafwaarts’’, tot aan de betaling van facturen toe.

Onze managed service omvat een speciale postbus voor per post verstuurde facturen, de mogelijkheid om documenten te scannen, elektronische gegevens-vastlegging (voor PDF, XML en EDI-facturen), gegevensextractie en -opschoning, processen voor uitzonderingen en integratie met uw bestaande Proactis Purchase-to-Pay-systeem of een andere financiële / ERP / inkoopoplossing.

X
Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Verlaag de kosten voor de crediteurenadministratie en voer best practices in

Wat heeft Proactis
u te bieden:

  • Een combinatie van krachtige technologie en uiterst verfijnde procedures voor automatische factuuropslag en gegevensextractie. 
  • Een end-to-end-proces zonder zwakke schakels.
  • Gegevensextractie en -validatie die werkelijk geniaal is: er wordt gebruik gemaakt van kunstmatige intelligentie.
  • Eenvoudige fouten- en uitzonderingsafhandeling die zeer veel tijd en kosten bespaart.
  • Krachtige rapportagemogelijkheden om problemen en knelpunten te identificeren.
 Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Gerelateerde oplossingen
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit
eInvoicing Eliminate more wasted time and expense from your invoice processing
Tool
Accounts Payable cost reduction calculator
Start now
Article
AP Automation: Quick returns and hard savings
Meer informatie
Case study
Mears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Meer informatie