Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Profiteer maximaal van de contractvoordelen of gemaakte contractafspraken

Contract Management


Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
 Brochure

Wij begrijpen
uw uitdagingen

  • Contracten worden vaak op verschillende plekken opgeslagen, waardoor het lastig kan zijn om een specifiek contract te vinden.
  • Verspreid contractbeheer leidt tot dubbele overeenkomsten en gemiste kansen op kwantumkorting.
  • Vervaldata of tussentijdse beoordelingen worden vergeten, wat leidt tot ongewenste contractverlengingen.
  • Bestellers en inkopers hebben geen zicht op contracten, wat leidt tot ‘maverick-spend’.
  • Het meten van ‘uitnutting’ en beoordelen van risico’s is lastig.


X
Related resources
Case study
City of Cardiff Council achieves over £550,000 annualised sourcing savings after procurement transformation
Lees meer

Wij hebben
de oplossing

Met Proactis heeft u per leverancier gedurende de gehele contractcyclus zodanig verhelderend inzicht in alle contractuele uitgaven en contractafspraken, waardoor de gebruikers van het systeem direct de voordelen bij het inkopen van goederen en diensten zullen ervaren.

Proactis Contract Management biedt een centraal en online contractregister voor alle typen leverancierscontracten, gekoppeld aan inkoopsystemen die ze volledig inzichtelijk maken voor bestellers. Bestellingen en leveringen worden automatisch bijgehouden, zodat leveranciersprestaties en verplichtingen kunnen worden geanalyseerd.
 

X
Wat u kunt doen
Volledig en direct inzicht

Duizenden contracten beheren is eenvoudig geworden, dankzij elektronische contractopslag. Contractdata en andere belangrijke zaken worden in de gaten gehouden en uw team ontvangt notificaties als er actie moet worden ondernomen. Alle inkoopactiviteiten worden automatisch verzameld, zodat u leveranciersprestaties en uitnutting door bestellers eenvoudig kunt analyseren.
 


Plan belangrijke gebeurtenissen, en mis ze nooit

Voorkom dat u vervaldata, nalevingscontroles en andere belangrijke criteria mist. Het systeem houdt alles bij en stuurt u automatisch een notificatie zodat u op tijd kunt reageren.


Zorg ervoor dat iedereen in harmonie samenwerkt

We hebben het eenvoudig gemaakt om regelmatig contractcontroles uit te voeren, zodat u er zeker van kunt zijn dat alles naar behoren functioneert. Uw team kan het gebruik en de contractprestaties eenvoudig bijhouden en analyseren om te zorgen voor naleving door leveranciers en binnen uw eigen organisatie.


Maak alle goederen en diensten beschikbaar en verzamel dan de data

Een ‘2-way’ integratie tussen het contractregister en P2P systeem maakt inkoopafspraken beschikbaar voor de business. Zo kunnen uw kopers goederen en diensten opvragen zonder tussen systemen te hoeven schakelen. Bovendien worden alle inkoopactiviteiten per contract automatisch verzameld voor rapportage en analyse.

Krijg meer grip op en inzicht in contracten

Wat heeft Proactis
u te bieden:

  • Meer besparingen door lagere prijzen, vanwege:
    • Meer contractuele uitgaven.
    • Tijdige contractherziening, vóór verlenging.
    • Correcte informatie voor contractonderhandelingen en continuering.
  • Minder kosten door voorkoming van ongewenste contractverlenging.   
  • Minder kosten voor administratieve ondersteuning bij inkoop en crediteurenadministratie.
  • Meer inzicht in contractverplichtingen.
  • Minder risico op nalevingsen prestatieproblemen van leveranciers.

Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Demo op maat
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Gerelateerde oplossingen
Supplier Management Krijg volledige controle over de levenscyclus van leveranciers en verrijk de inkoopactiviteiten
Content Management Vergroot de contractuele uitgaven door ervoor te zorgen dat de juiste producten beschikbaar zijn voor uw bestellers
Sourcing Stroomlijn, standaardiseer en verbeter alle aspecten van uw sourcingproces om meer waarde te creëren
Spend Analysis Neem weloverwogen beslissingen dankzij nuttige inzichten
Solution
Profiteer maximaal van leveranciers- contracten
Meer informatie
Article
Drive purchase compliance and reduce administrative effort
Meer informatie
Webcast
A guide to Contract Management
View