Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Purchase-to-Pay
Mobiele Apps


De oplossingen van Proactis altijd binnen handbereik

Neem contact op
X

Wij begrijpen de uitdagingen van
Spend Management

De opkomst van mobiele apparaten brengt internet overal binnen handbereik en verandert de manier waarop zakelijke gebruikers met internet omgaan. Op de werkvloer, op locatie of onderweg.  
 
De vraag naar beschikbaarheid van informatie en applicaties via mobiele apparaten wordt steeds groter. Het gebruik van smartphones en tablets op het werk neemt steeds verder toe. Medewerkers willen 24 uur per dag, vanaf elke locatie en elk apparaat, direct toegang tot informatie en documenten.

X
Casestudie

Wij hebben
de oplossing

Door toenemende mobiliteit zijn medewerkers minder gebonden aan vaste werktijden en locaties. Ze willen 24 uur per dag en vanaf elke locatie en elk apparaat direct toegang tot informatie en documenten. Organisaties moeten daarom oplossingen vinden die aansluiten bij de veranderende wensen van gebruikers, in gebruikerservaring én functionaliteit.
 
Vanuit deze gedachte ontwikkelen wij applicaties voor meerdere apparaten (multi-device), gebaseerd op dezelfde functionaliteit voor desktop en met volledige integratie met back-end systemen en processen. Specifieke taken op het platform kunnen via onze apps op afstand worden afgehandeld, zoals het goedkeuren van bestellingen en facturen. 

X
Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Eenvoudig onderweg inkooporders en facturen goedkeuren 

De voordelen
van Proactis:

  • Snel en eenvoudig te gebruiken – vooral als u onderweg bent.
  • Efficiënt - gebruikers hebben toegang tot alles wat nodig is om actie te ondernemen.
  • Snelle goedkeuringen - met de apps kunnen specifieke taken op het platform op afstand worden afgehandeld, zoals bijvoorbeeld het goedkeuren of afwijzen van bestelaanvragen en facturen.
  • Beschikbaar voor iOS en Android.
Neem contact op
X
Onze oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Expense Management Declaraties digitaliseren, van bonnetje tot boekhouding