Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Invoice Scan & Capture

Verlaag kosten met ‘straight-through processing’ van facturen

Boek een demo
X
 Neem contact op
X

Wij begrijpen uw uitdagingen van digitaliseren van facturen

  • Handmatige factuurverwerking is tijdrovend, foutgevoelig en duur.
  • Het kost enorm veel tijd en geld wanneer facturen zonder de juiste informatie binnenkomen.
  • Als er tijdens het invoeren fouten zijn gemaakt, kost het vaak uren om erachter te komen waar het misgegaan is.
  • De kwaliteit van uw factuurverwerkingsproces verbeteren is lastig.
  • Het voorkomen van dubbele facturen en betalingen is een uitdaging.


X
Casestudie

Wij hebben
de oplossing

Proactis Invoice Scan & Capture lost één van de grootste knelpunten op binnen Accounts Payable en maakt meer efficiëntie mogelijk verder in het proces, tot aan betaling van de factuur.
 
U kunt al uw facturen snel en foutloos verwerken, koppelen aan uw financiële systeem, op het juiste moment voor controle bij de juiste budgethouder afleveren, betalen en tenslotte archiveren. Alles naadloos geïntegreerd met uw Proactis Purchase-to-Pay oplossing of andere financiële-, ERP-,  of inkoopsystemen.



 

X
Wat u kunt doen
Intelligent vastleggen van documenten en data

Invoice Scan & Capture zet papieren en PDF-facturen om in 'kant-en-klare' elektronische factuurbestanden. Het legt een gescande afbeelding van het document vast, haalt alle belangrijke gegevens uit het document, maakt een elektronisch bestand aan en geeft direct toegang tot de digitale afbeelding van de factuur. Handmatig invoeren van facturen is niet meer nodig, het proces om uitzonderingen op te lossen wordt gestroomlijnd en het uiteindelijke bestand met elektronische factuurgegevens is klaar voor geautomatiseerde matching of goedkeuring.


Kies de oplossing die u past

Verbeter de efficiëntie nog meer door voor alle leveranciers het gebruik van papieren facturen te verminderen. U kunt voor elke leverancier de beste aanpak kiezen, ongeacht aantal facturen of hoe vaak wordt besteld. U kunt databestanden uitwisselen in gangbare formaten zoals CSV, XML of UBL 2.0. De oplossing haalt automatisch alle belangrijke gegevens uit elke inkomende factuur en legt deze vast. Invoice Scan & Capture exporteert de factuurinformatie naar uw systeem, zodat Accounts Payable deze kan coderen, autoriseren en goedkeuren.


Automatisch matchen met inkooporders

De oplossing kan factuurregels verwerken, wat een voorwaarde is voor het automatisch matchen met PO's. Door de software te integreren met uw inkoop- en financiële systemen kunt u de waarde van uw digitale factuurverwerking aanzienlijk verhogen.


Efficiënte en nauwkeurige verificatie

Als er afwijkingen worden geconstateerd, dan moeten deze handmatig worden gecontroleerd. De oplossing voorziet elke gebruiker of gebruikersgroep van een aparte inbox die alleen facturen bevat waarvoor die gebruiker of gebruikersgroep verantwoordelijk is. Zo kan het werk worden verdeeld onder verschillende medewerkers, zonder het risico te lopen dat zij toegang krijgen zonder autorisatie.

Versnel en digitaliseer
uw factuurverwerking 

De voordelen
van Proactis:

  • Minder handen nodig voor factuurverwerking.
  • Kortere doorlooptijden met 'straight-through processing'.
  • Kwalitatieve verbetering van factuurverwerking.
  • Minder zoekgeraakte facturen en administratieve rompslomp.
  • Geen dubbele facturen en betalingen meer.
  • Volledig inzicht in de status van alle inkoopfacturen.
Evalueer uw prestaties
X
Onze oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Procurement (Buying) Krijg volledige controle over uw inkoopprocessen en uitgaven
Invoice Management Stroomlijn uw factuurverwerking en krijg realtime inzicht in uw verplichtingen-administratie
Case study
Mears Group verbetert Accounts Payable (AP) efficiency met 500% met Proactis
Lees meer
Artikel
De belangrijkste aspecten van automatisering van het facturatieproces
Lees meer