Wij hebben
de oplossing
Uw organisatie kan nu profiteren van de vele voordelen van efacturatie en tegelijkertijd de arbeidsintensieve, administratieve taken binnen het proces automatiseren. Met onze oplossing kunt u facturen 100% digitaal ontvangen van uw leveranciers. Niet minder belangrijk is dat uw facturen sneller betaald kunnen worden. Dit kan u al met al interessante besparingen opleveren.
Met het eFacturatie Portaal beschikt u over één beveiligd ontvangstpunt waar alle inkoopfacturen binnenkomen en waar ook validatie plaatsvindt. De oplossing ondersteunt uw organisatie in het ontvangen van facturen via Simplerinvoicing en via een eigen PEPPOL Access Point. Wij nemen de handmatige processen die nodig zijn om de documentstructuur, informatie en formaten in kaart te brengen uit handen.
X
Wat u kunt doen
Papierloos
factureren
Uw leveranciers kunnen hun efactuur rechtstreeks vanuit hun administratief systeem naar het Proactis eFacturatie portaal sturen. Het is mogelijk om (UBL-)facturen te ontvangen via e-mail, via web service endpoint of via PEPPOL acces point. Alle efacturen komen binnen via één beveiligd ontvangstpunt. Na ontvangst vindt automatisch validatie plaats van de factuur (onder meer op KvK-nummer, IBAN-nummer, BTW-nummer, dubbele factuurnummers, onbekende leverancier). Na goedkeuring wordt de factuur als concept verwerkt en doorgestuurd naar Proactis Invoice Management of een ander bestaand factuurverwerkingssysteem.
Onboarden van
leveranciers
eFacturatie is mogelijk voor alle leveranciers. Het maakt niet uit of de leverancier veel of weinig facturen stuurt, met of zonder administratief systeem werkt. Met de tools van Proactis kunt u alle facturen van uw leveranciers 100% digitaal verwerken.
Outsourcen
factuurverwerking
Heeft u onvoldoende capaciteit of gekwalificeerde medewerkers in huis, dan kan Proactis u het complete factuurverwerkingsproces uit handen nemen. Specifiek ontwikkeld voor organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte Accounts Payable-functie.