Budget Management

Neem betere beslissingen op basis van realtime budgetinformatie

Boek een demo

Wij begrijpen
uw uitdagingen van budgetmanagement

Het beheren van kosten en uitgaven kost veel tijd en geld.
Het is vaak lastig om een volledig beeld te hebben van budgetinformatie.
Budgetten zijn vaak onnauwkeurig en daarom moeilijk om grip op te krijgen.
Medewerkers besteden vaak meer tijd aan budgetten dan aan hun kernactiviteiten.
Onnodige administratieve werkzaamheden gaan te koste van productiviteit.

Wij hebben
de oplossing

Proactis Budget Management geeft realtime inzicht in budgetten aan de hand van heldere dashboards en rapportages. Met deze actuele informatie hebben budgetmanagers meer grip op hun uitgaven en kunnen ze betere beslissingen nemen op basis van betrouwbare, nauwkeurige data.

Effectief budgetmanagement draagt niet alleen bij aan beter cash-management, maar helpt ook bij het beter (bij)sturen van financiële resultaten, het verhogen van de slagkracht en het meten van prestaties. Bovendien versterkt budgetbewaking het kostenbewustzijn binnen organisaties.

Wat u kunt doen

Realtime
budgetcontrole

Proactis Budget Management biedt u volledige functionaliteit voor budgetbeheer en -bewaking en vormt een onmisbare schakel in ons complete Purchase to Pay-platform voor contractmanagement, bestellen, inhuur van extern personeel, en factuurafhandeling. Budgetten kunt u monitoren vanuit zowel het orderproces als het facturatieproces. Zo heeft u real-time controle op uw budgetten. De budgetten hoeven niet langer handmatig te worden aangepast bij elke wijziging.

Flexibiliteit in toewijzen
van budgetten

Een belangrijk voordeel voor inkoop- en financieel managers is de flexibiliteit om op meerdere niveaus budgetten toe te kunnen wijzen aan bijvoorbeeld afdelingen, kostenplaatsen, kostensoorten of gebruikers. Zo kunt u op elk moment budgetten bewaken en het hele jaar door het gebruik ervan kunt weergeven. Budgetten kunnen zelfs worden bijgewerkt vanuit externe financiële of ERP-systemen. Daarnaast kunt u eenvoudig budgetten aanmaken door deze direct in te voeren in Proactis, via een geïmporteerd Excel-document of via een interface vanuit het financiële systeem.

Altijd actueel
inzicht

Bij de beoordeling van een contract, inkooporder of factuur kunnen budgetmanagers direct de impact op het budget zien. Vervolgens kunnen zij op basis van actuele informatie besluiten om uitgaven goed of af te keuren. Nadat een verplichting is aangegaan, wordt deze automatisch gereserveerd op het budget. Dit betekent dat alle goedgekeurde orders, contracten en facturen die in omloop zijn, maar ook de betalingen die al gedaan zijn, in mindering worden gebracht op het budget. Zo hebben budgethouders altijd inzicht in het resterende budget wanneer zij transacties goedkeuren en kan er nooit onverwacht te veel worden uitgegeven.

Duidelijke
budgetrapportage

Met Proactis Budget Management heeft u alle informatie overzichtelijk in één systeem met een dashboard voor uitgebreide budgetrapportages. Zo heeft een duidelijk beeld van kosten en uitgaven op zowel individueel als op bedrijfsbreed niveau. Budgetten kunnen worden vastgelegd aan de hand van meerdere criteria, zoals afdelingen, kostenplaatsen, kostensoorten, kostendimensies, commoditygroepen, gebruikers en combinaties hiervan. Daarmee is het mogelijk om een volledig budgetplan van een organisatie vast te leggen en op elk niveau budgetten te kunnen bekijken tot in het kleinste detail.

Altijd actueel inzicht in beschikbare budgetten

De voordelen
van Proactis:

Alle informatie overzichtelijk met dashboard voor budgetrapportages.
Realtime inzicht en analyse van actueel budge.
Automatische updates van budgetten bij wijziging van orders en facturen.
Budgetten eenvoudig importeren en exporteren van en naar het financiële systeem.

Spend Management begint hier