Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Purchase-to-Pay en Spend Control oplossingen

Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven

Het P2P-proces

Purchase-to-Pay is onlosmakelijk verbonden met uw operationele inkoopprocessen, van het plaatsen van bestellingen tot het verwerken van de factuur. Inkoop en factuurafhandeling zijn in de meeste organisaties complexe processen, met vele adminstratieve handelingen en goedkeuringsmomenten. Door deze processen eenvoudiger te maken en standaardprocedures in te richten, zet u een belangrijke stap in de verdere professionalisering van uw inkoop.

Met het Proactis Purchase-to-Pay platform weet u zeker dat alleen de juiste aankopen worden gedaan. Maak het eenvoudig voor iedereen in uw organisatie om bestellingen te doen met de vereiste autorisatie en budgetcontrole. Tegelijkertijd kunt u de kwaliteit van het Accounts Payable-proces verbeteren en kosten verlagen door het overgrote deel van de factuurverwerking te automatiseren. Met onze oplossingen hebben financieel professionals de tools in handen die nodig zijn om op een effectieve manier het resultaat te verbeteren door kostenverlaging en beter financieel management.

Controle over het hele inkoopproces

Met Proactis Purchase-to-Pay heeft u controle over het hele inkoopproces, van de eerste bestelaanvraag tot en met de betaling van de ontvangen goederen of diensten. Het autorisatieproces van een order vindt vooraf plaats, op het moment dat de bestelaanvraag wordt geplaatst. Toegang tot accurate gegevens van inkooporders zorgt dat u deze automatisch kunt matchen met de afleverbon en de factuur, op het moment dat deze worden verwerkt, zodat het facturatieproces wordt gestroomlijnd.

Transparantie en compliance waarborgen

Vereenvoudig het operationele inkoopproces, terwijl u standaardprocedures en regels volgt. Managers hebben direct inzicht in de bestelgegevens en de relevante financiële informatie die ze nodig hebben om iedere dag de juiste inkoopbeslissingen te nemen en regie te houden over budgetten.

Vereenvoudig het bestelproces

Onze P2P-oplossingen verbeteren uw inkoopproces voor alle medewerkers. In de gebruiksvriendelijke omgeving kunnen ze de status van hun eigen bestellingen controleren, terwijl u ervan verzekerd bent dat ze bestellen volgens de vastgestelde procedures, geldige leverancierscontracten en budgetten.

Purchase-to-Pay en Spend Control oplossingen

Procurement (Buying)

Krijg volledige controle over uw inkoopprocessen en uitgaven

Meer informatie

Workforce (Hiring)

Grip op uitgaven voor inhuur van tijdelijk personeel

Meer informatie

Budget Management

Neem betere beslissingen op basis van realtime budgetinformatie

Meer informatie

Expense Management

Declaraties digitaliseren, van bonnetje tot boekhouding