Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Intuïtief ontwerp

 
Een van de belangrijkste sleutels tot het succes van een inkoopsysteem is het vermogen om iedereen binnen de organisatie mee te krijgen.  Het intuïtieve, gebruiksvriendelijke ontwerp van Proactis maakt een cultuuromslag mogelijk waardoor medewerkers routinematige, dagelijkse inkopen makkelijk kunnen uitvoeren op basis van selfservice en binnen door de organisatie vastgestelde kaders.  Afdelingsmanagers, professionele inkopers en zelfs leveranciers zijn het er allemaal over eens: Proactis is uitzonderlijk productief en eenvoudig te leren gebruiken.

Voor medewerkers:
  • Een intuïtieve gebruikersinterface met overzichtelijke schermen, vertrouwde metaforen en minimale invoervereisten maakt het systeem uitermate gebruiksvriendelijk, zelfs voor mensen die het slechts sporadisch gebruiken.
  • Inductief inkopen leidt medewerkers snel naar potentiële leveranciers, catalogi en websites, zodat ze eenvoudig precies datgene kunnen vinden wat ze nodig hebben, en vanzelfsprekend van geautoriseerde bronnen.
  • De zichtbaarheid van aanvragen gedurende het gehele proces geeft medewerkers een gevoel van eigenaarschap.
Voor afdelingsmanagers:
  • Geautomatiseerde accountcodering en budgetcontrole maken opzoeken en verifiëren minder tijdrovend.
  • Een flexibele workflow en goedkeuringshiërarchieën maken goedkeuringsgroepen, tijdelijke opdrachten, vakanties, etc. mogelijk.
  • Meldingen voor inkoopaanvragen die goedkeuring vereisen, en de mogelijkheid om persoonlijke voorkeuren in te stellen voor groeperingen en timing, vereenvoudigen timemanagement en het voorkomen van vertragingen.
  • Met één klik goedkeuren of met opmerkingen terugsturen naar de aanvrager; het autorisatieproces wordt zowel versneld als vereenvoudigd.
  • Volledig inzicht in de proceskosten geeft managers alle informatie die ze nodig hebben om de uitgaven en cashflow van afdelingen effectief te beheren.
Voor professionele inkopers
  • Selfservice inkopen door medewerkers voor veelgebruikte goederen en diensten bespaart tijd, zodat er meer ruimte is voor essentiële activiteiten zoals strategische sourcing en leveranciersmanagement.
  • Sjablonen en zelf aanpasbare aanvragen versnellen in combinatie met digitale catalogi het overbrengen van de wensen van aanvragers naar inkopers.
  • Waarschuwingen voor vereiste acties zoals contractbeoordelingen en sourcingacties stellen inkopers in staat te werken op basis van uitzonderingen, zonder dat er zaken aan hun aandacht ontglippen.
  • Support bij de onboarding van leveranciers, geautomatiseerde sourcingevents, digitale RFx-vragenlijsten en gecentraliseerd contractbeheer bieden structuur en verminderen de administratieve rompslomp voor veel van de activiteiten die gepaard gaan met het optimaal beheren van leveranciers en overeenkomsten.
  • Leverancierscatalogi: importfuncties, 'punch-out' toegang en selfservice beheer zorgen voor een aanzienlijke tijdsbesparing bij het onderhouden van catalogusinformatie ter ondersteuning van eProcurement.
Voor Finance-professionals
  • Inkopen op basis van PO's vermindert het aantal onverwachte of niet-herleidbare facturen voor Accounts Payable (AP).
  • Voorgecodeerde orderregels maken de voor het kostentoewijzings- en betaalproces tijdrovende vraag "wie heeft dit gekocht en waarvoor?" overbodig.
  • Door middel van budgetcontroles vóór het bestellen wordt voordat inkopen worden goedgekeurd eerst verzekerd dat er voldoende middelen zijn.
  • Geautomatiseerde matching van facturen en het oplossen van afwijkingen via een digitale workflow vereenvoudigen het goedkeuringsproces voor facturen.
  • Inzicht in de totale kosten voorkomt onaangename verrassingen door onverwachte verplichtingen.
Voor leveranciers
  • Selfservice netwerk vereenvoudigt functies zoals profiel- en catalogus-updates en maakt direct inzicht mogelijk in de factuur- en betalingsstatus zonder contact met AP.
  • Brede acceptatie van Proactis door gebruikers zorgt ervoor dat leveranciers duidelijke, vooraf goedgekeurde bestellingen ontvangen en dat facturen zonder vertraging in de betalingscyclus worden opgenomen.
  • Eenvoudige, elektronische interactie tijdens het sourcingproces vereenvoudigt de verkoop en stelt leveranciers in staat om op voet van gelijkheid te worden geëvalueerd met concurrenten.
  • Elektronische facturen verminderen het papierwerk voor leveranciers en versnellen betalingen.
Kies voor spend management zonder onnodige kosten en complexiteit, waarmee u waarde toevoegt aan de business:

Neem contact op
X