Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Tail-Spend Management

Verminder ongecontroleerde uitgaven buiten contracten om en realiseer direct besparingen

Neem contact op

X

Wij begrijpen de
uitdagingen van
tail-spend management

  • Uitgaven buiten contracten om.
  • Ongecontroleerde uitgaven met een lage waarde en laag volume.
  • Ad-hoc en eenmalige aankopen.
  • Non-compliance en 'maverick buying'.
  • De traditionele aanpak van sourcing werkt niet


X

Wij hebben 
de oplossing

Met tail-spend management van Proactis hebben grote internationale bedrijven al miljarden bespaard. We maken gebruik van de nieuwste sourcingtools en -methodes, best practices voor category management, een tactische sourcingdesk, flexibele catalogi-oplossingen en een altijd groeiende database met leveranciers. Dit brede scala aan tools biedt gebruikers een zeer efficiënte inkoopervaring.
 
Onze expertise op het gebied van category management en onze oplossingen kunnen volledig worden aangepast aan de bestaande processen binnen uw organisatie. Het resultaat is een oplossing op maat waarmee u aanzienlijke besparingen realiseert. 

X
Wat u kunt doen
Spend Analyse

Het opschonen en classificeren van transactionele data leidt tot meer inzicht in uitgaven. Diepgaande analyses helpen om de juiste strategieën te ontwikkelen, op categorie- of leveranciersniveau, om meer grip te krijgen op het grote aantal leveranciers waarvan de uitgaven per leverancier gewoonweg te klein zijn. Daarnaast wordt het probleem opgelost van de vele versnipperde en ongecontroleerde uitgaven die het gevolg zijn ad-hoc en eenmalige aankopen.


Sourcing

Om sneller in te kunnen springen op kansen en concrete besparingen te realiseren zetten we categoriespecifieke sourcingmethoden en -tools in zoals contracten, snelle RFx, uitgavenaggregatie, een database met leveranciers van over de hele wereld, rationalisering van leveranciers, elektronische marktplaatsen en gezamenlijk inkopen


Expert ondersteuning

Een team van professionele inkopers richt zich op het identificeren van besparingsmogelijkheden door sourcing te stroomlijnen, onder meer met behulp van standaard sjablonen voor het uitvoeren van sourcingprojecten. Onze professionals consolideren het proces en gebruiken verschillende tools en methodologieën – op basis van best practices - om besparingen te realiseren en tegelijkertijd de belangen van de business in het oog te houden.


Self service

Inkopen die onder de uitgavengrens van de tactische inkoopdesk vallen kunnen worden afgehandeld met een online inkoopoplossing waarmee medewerkers zelf de juiste goederen kunnen vinden en bestellen. 'Maverick buying' kan verder worden teruggedrongen door te bestellen vanuit interne of externe catalogi (OCI), volgens vastgestelde regels en procedures (contract compliance).

Uw tail-spend
onder controle

De voordelen 
van Proactis:

  • Return on Investment.
  • Terugdringen van Maverick Buying.
  • Minder niet-gecontracteerde inkopen.
  • Reduceer het leveranciers- en factuurbestand.
  • Verlaag inkoopkosten.
  • Meer tijd voor focus op strategische inkoop.
Evalueer uw prestaties
X
Onze oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Invoice Management Stroomlijn uw factuurverwerking en krijg realtime inzicht in uw verplichtingen-administratie
Budget Management Neem betere beslissingen op basis van realtime budgetinformatie