Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Functioneel beheer

Professionele ondersteuning van beheertaken tot operationele activiteiten

Neem contact op

X

Wij begrijpen de
uitdagingen van
functioneel beheer

  • Door ontwikkelingen binnen en buiten uw organisatie is de inrichting van uw systeem voortdurend aan verandering onderhevig.
  • U heeft niet de juiste capaciteit of kennis in huis om de noodzakelijke wijzigingen in uw applicatie door te voeren.
  • Uw medewerkers hebben geen tijd om problemen met functioneel beheer op te lossen


X

Wij hebben 
de oplossing


Onze ervaren professionals bieden professionele ondersteuning bij een breed scala aan werkzaamheden, van beheertaken tot operationele activiteiten:
 
Proactis biedt professionele support voor functioneel beheer. Onze activiteiten variëren van beheerwerkzaamheden tot operationele taken: 
  • aanmaken en aanpassen van gebruikers en autorisaties
  • onderhouden van de processen binnen het Proactis platform
  • onderhouden van stamdata
  • aanmaken, importeren en onderhouden van catalogi én OCI
  • importeren van contracten
  • inrichten van ad hoc standaard en maatwerk rapportages.
Met functioneel beheer van Proactis kunt u uw interne klanten nog beter van dienst zijn. De functioneel beheerder is het centrale aanspreekpunt voor uw medewerkers en zorgt voor correcte afhandeling van eventuele problemen en gebruikersvragen via de afdeling Services & Support. U bent bovendien verzekerd van professionele ondersteuning van uw gebruikers op locatie en kunt u onze professionals inzetten voor aanvullende training van uw medewerkers.
 

X
What you can do
Let us do the hard work so you can get the visibility you need

Our spend analysis specialists have dealt with all these issues and more.

We can quickly put powerful ready-to-use analytical tools along with clean, classified data into the hands of your Procurement and Financial teams. 
 


We have the right tools for the job

Our spend analysis team utilises our advanced cloud-based spend analysis technology as the foundation of our service. Using our comprehensive toolset, we start by performing an initial data acquisition, cleansing, enrichment and classification process on data from Proactis P2P and/or any other systems that contain your supplier and purchase transaction data. Then we set up a repeatable process to automatically add new activity on a regular basis so your spend data is always up to date. 
 


We provide your complete spend picture

With your central spend data repository in place, we work with you to use our powerful analytical tools to gain the actionable insights you need. We help you look at your spend by category, department and cost centre. We help you look at your spend by supplier and supplier groupings, and at your top suppliers and ‘tail spend’ by spend and transaction volume, and by geography. We show KPIs that identify opportunities for compliance and process improvement, fraud detection and more. 
 


We understand what you really want to do

Next, something remarkable can happen. Spend analysis is just a means to an end. So we work with you to use your new-found insights to do what you really want to do: identify savings opportunities so you can capture, identify potential risks so you can manage them, and identify compliance and process problems so you can fix them. Soon you'll see how Proactis Spend Analysis can be the engine to consistently drive year-over-year savings and value creation in many different ways. 
 

Snellere ondersteuning, tevreden gebruikers en een beter (en intensiever) gebruik van uw oplossingen

De voordelen 
van Proactis:

  • U beschikt altijd over de noodzakelijke kennis voor het up-to-date houden van uw systeeminrichting.
  • U beschikt altijd over een systeembeheerder, ook bijvoorbeeld tijdens afwezigheid of ziekte.
  • Snelle en correcte afhandeling van eventuele problemen en vragen van gebruikers via de afdeling Services & Support.
Evalueer uw prestaties
X
Onze oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Source-to-Contract Stroomlijn uw tactische inkoop zonder in te boeten aan kwaliteit
Project Management Uw inkoopprojecten op een slimme manier opzetten en beheren
Sourcing Support Haal meer waarde uit uw sourcingprojecten, in minder tijd