Wij hebben
de oplossing
Proactis biedt een compleet online platform voor zakelijke transacties en communicatie met uw leveranciers. Daarmee maakt u transacties sneller, eenvoudiger en efficiënter voor zowel u als uw leveranciers.
Wij hebben een reeks aan mogelijkheden om leveranciers laagdrempelig op het systeem aan te laten sluiten, van een eenvoudige webapplicatie tot volledige systeemintegratie. Wij maken onderscheid tussen interne catalogi en externe catalogi (OCI). Interne catalogi betekent dat de leverancier producten en diensten kan invoeren (import of handmatig) in de leveranciersomgeving op het platform. Bij een OCI-aansluiting blijven de producten en diensten op de server van de leverancier staan en worden alleen de product- en prijsinformatie opgehaald (‘roundtrip’).
X
Wat u kunt doen
Management van interne catalogi
Leveranciers kunnen eenvoudig zakendoen met hun klanten via een online applicatie. Dit geeft ze (kosteloos) toegang tot een reeks gebruiksvriendelijke functies waarmee ze effectief kunnen communiceren met de inkooporganisaties. Zij kunnen bijvoorbeeld een catalogus presenteren en beheren, orders ontvangen en facturen versturen. Ook kunnen zij de interface zelf naar eigen inzicht inrichten en zelf de informatie up-to-date houden.
Management van externe catalogi
Bij externe catalogi blijft de product- en prijsinformatie fysiek op de server van de leverancier staan. Met behulp van het Open Catalog Interface (OCI)-protocol is het mogelijk om op de verkoopomgeving van de leverancier een productselectie te maken (‘kijken en kiezen’). Na de selectie wordt het winkelmandje met de productinformatie doorgestuurd naar Proactis voor verdere afronding van de bestelling, het doorlopen van het goedkeuringsproces en de ordercreatie.
Efficiënte communicatie
Proactis helpt leveranciers efficiënt te communiceren over logistieke zaken. Zij kunnen het systeem gebruiken om hun klanten op een gemakkelijke manier te informeren of producten op voorraad zijn of niet. Daarnaast kunnen ze de toegewezen leveranciersomgeving gebruiken om de klant automatisch op de hoogte te houden van logistieke zaken, klachten af te handelen en informatie te geven over de verwerking van bestellingen. De omgeving is beschikbaar in meerdere talen en dus geschikt voor internationale leveranciers.
Ondersteuning bij e-RFx & e-auctions
Op basis van best practices en jarenlange ervaring helpen wij uw leveranciers om sourcingtrajecten van begin tot eind probleemloos te doorlopen met het beste eindresultaat. Onze experts kunnen trainingen verzorgen om uw leveranciers wegwijs te maken in het systeem, zodat zij er ook moeiteloos mee werken. Ook kunnen wij tijdens de duur van een sourcingproject op afstand assistentie te verlenen aan uw leveranciers.