Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Leverancier onboarding

Leveranciers laagdrempelig aansluiten op uw systeem

Neem contact op

X

Wij begrijpen de
uitdagingen van
leverancier onboarding

  • Niet alleen inkopers maar ook leveranciers moeten baat hebben bij het gebruik van uw inkoopplatform.
  • Informatie moet open en toegankelijk zijn voor alle partijen.
  • Leveranciers die zakendoen met meerdere klanten hebben vaak te maken met verschillende systemen.
  • Het werken met leveranciers in meerdere landen kan een behoorlijke uitdaging zijn.
  • Leveranciers werken graag met een modern systeem dat up-to-date is, maar voelen zich daarmee niet altijd op hun gemak, zeker als ze er niet elke dag gebruik van maken


X

Wij hebben 
de oplossing

Proactis biedt een compleet online platform voor zakelijke transacties en communicatie met uw leveranciers. Daarmee maakt u transacties sneller, eenvoudiger en efficiënter voor zowel u als uw leveranciers.
 
Wij hebben een reeks aan mogelijkheden om leveranciers laagdrempelig op het systeem aan te laten sluiten, van een eenvoudige webapplicatie tot volledige systeemintegratie. Wij maken onderscheid tussen interne catalogi en externe catalogi (OCI). Interne catalogi betekent dat de leverancier producten en diensten kan invoeren (import of handmatig) in de leveranciersomgeving op het platform. Bij een OCI-aansluiting blijven de producten en diensten op de server van de leverancier staan en worden alleen de product- en prijsinformatie opgehaald (‘roundtrip’). 
 

X
Wat u kunt doen
Management van interne catalogi

Leveranciers kunnen eenvoudig zakendoen met hun klanten via een online applicatie. Dit geeft ze (kosteloos) toegang tot een reeks gebruiksvriendelijke functies waarmee ze effectief kunnen communiceren met de inkooporganisaties. Zij kunnen bijvoorbeeld een catalogus presenteren en beheren, orders ontvangen en facturen versturen. Ook kunnen zij de interface zelf naar eigen inzicht inrichten en zelf de informatie up-to-date houden.


Management van externe catalogi

Bij externe catalogi blijft de product- en prijsinformatie fysiek op de server van de leverancier staan. Met behulp van het Open Catalog Interface (OCI)-protocol is het mogelijk om op de verkoopomgeving van de leverancier een productselectie te maken (‘kijken en kiezen’). Na de selectie wordt het winkelmandje met de productinformatie doorgestuurd naar Proactis voor verdere afronding van de bestelling, het doorlopen van het goedkeuringsproces en de ordercreatie.


Efficiënte communicatie

Proactis helpt leveranciers efficiënt te communiceren over logistieke zaken. Zij kunnen het systeem gebruiken om hun klanten op een gemakkelijke manier te informeren of producten op voorraad zijn of niet. Daarnaast kunnen ze de toegewezen leveranciersomgeving gebruiken om de klant automatisch op de hoogte te houden van logistieke zaken, klachten af te handelen en informatie te geven over de verwerking van bestellingen. De omgeving is beschikbaar in meerdere talen en dus geschikt voor internationale leveranciers.


Ondersteuning bij e-RFx & e-auctions

Op basis van best practices en jarenlange ervaring helpen wij uw leveranciers om sourcingtrajecten van begin tot eind probleemloos te doorlopen met het beste eindresultaat. Onze experts kunnen trainingen verzorgen om uw leveranciers wegwijs te maken in het systeem, zodat zij er ook moeiteloos mee werken. Ook kunnen wij tijdens de duur van een sourcingproject op afstand assistentie te verlenen aan uw leveranciers.

Leveranciers ontvangen sneller goedgekeurde inkooporders en hebben meteen inzicht in bestellingen, facturen en betaalstatus

De voordelen 
van Proactis:

  • Doeltreffende communicatie en transacties met leveranciers.
  • Deskundige ondersteuning voor uw leveranciers om sourcingtrajecten van begin tot eind vlot te laten verlopen, met het best mogelijke eindresultaat.
  • Eén omgeving voor leveranciers die zakendoen met meerdere internationale klanten.
  • De oplossing leent zich bij uitstek voor grote en dynamische catalogi, voor producten met veel opties en producten die voor elke klant specifiek worden aangepast.
  • Garantie dat het assortiment en de prijzen in de leveranciersomgeving overeenkomen met de contractafspraken met de klant.
  • Minder tijd nodig voor het afhandelen van vragen, omdat klanten de status van orders zelf kunnen volgen.
Evalueer uw prestaties
X
Onze oplossingen
Source-to-Contract Stroomlijn uw tactische inkoop zonder in te boeten aan kwaliteit
Vendor Management Volledig inzicht in actuele leveranciers-informatie en -prestaties
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven