Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Factuurverwerking

Professionele ondersteuning van Accounts Payable

Neem contact op

X

Wij begrijpen de uitdagingen
van facturering

  • Het handmatig afhandelen van facturen is een arbeidsintensief en foutgevoelig proces.
  • De kosten daarvan kunnen snel oplopen, zeker wanneer facturen kwijtraken of wanneer het onduidelijk is wie iets heeft besteld.
  • Het is lastig om betaling van specifieke facturen te versnellen.
  • Het uitzoeken en oplossen van onjuiste facturen kost veel tijd en geld.
  • Onnodige vertragingen kunnen leiden tot boetes voor te late betaling en het mislopen van kortingen voor snelle betaling.
  • Inkomende facturen moeten worden gevalideerd en in sommige gevallen afgewezen, teruggestuurd of geannuleerd


X
Related resources

Wij hebben 
de oplossing

Heeft u onvoldoende capaciteit of gekwalificeerde medewerkers in huis, dan kan Proactis u het factuurverwerkingsproces uit handen nemen. Wij bieden een efficiënte en effectieve crediteurenadministratiefunctie die flexibeler en voordeliger is dan gespecialiseerde krachten in dienst te nemen. Zo kunnen uw financiële professionals zich richten op belangrijkere cash management-activiteiten.
 
Onze dienst combineert drie belangrijke componenten die onmisbaar zijn voor uw crediteurenadministratie: de beschikbaarheid van mankracht die u flexibel kunt op- en afschalen, de beschikbaarheid van experts en een schaalbare technologische infrastructuur.
Daarnaast ondersteunen wij bij processen die de overgang van papier naar digitaal versnellen, waaronder 100% conversie naar digitale facturen, automatische factuurgoedkeuring, matching en workflow. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door de onze toonaangevende Purchase to Pay-technologie en internationaal erkende oplossingen voor de automatisering van de crediteurenadministratie. 

X
Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Professionele ondersteuning bij de belangrijkste taken van uw crediteurenadministratie

De voordelen 
van Proactis:

  • Minder handmatig werk en snellere, efficiëntere processen.
  • Efficiënte afhandeling van dagelijkse uitzonderingen, waarbij eventuele afwijkingen in facturen ook samen met de leveranciers kunnen worden gecorrigeerd.
  • Validatie van facturen vindt plaats om te zorgen dat ze de correcte informatie bevatten, wat geautomatiseerde matching met PO’s mogelijk maakt.
  • Maandelijkse rapportage voor continue verbetering van de factuurverwerking.
  • Een volledig gehoste infrastructuur die een goede en kosteneffectieve IT-omgeving voor de crediteurenadministratie biedt.
  • Laat uw financiële medewerkers zich richten op belangrijkere zaken zoals cashmanagement.
Evalueer uw prestaties
X
Onze oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Facturatie-oplossingen Invoice Management, eFacturatie Portaal, Invoice Scan & Capture en Accelerated Payment Facility
Invoice Management Stroomlijn uw factuurverwerking en krijg realtime inzicht in uw verplichtingen-administratie