Wij hebben
de oplossing
Heeft u onvoldoende capaciteit of gekwalificeerde medewerkers in huis, dan kan Proactis u het factuurverwerkingsproces uit handen nemen. Wij bieden een efficiënte en effectieve crediteurenadministratiefunctie die flexibeler en voordeliger is dan gespecialiseerde krachten in dienst te nemen. Zo kunnen uw financiële professionals zich richten op belangrijkere cash management-activiteiten.
Onze dienst combineert drie belangrijke componenten die onmisbaar zijn voor uw crediteurenadministratie: de beschikbaarheid van mankracht die u flexibel kunt op- en afschalen, de beschikbaarheid van experts en een schaalbare technologische infrastructuur.
Daarnaast ondersteunen wij bij processen die de overgang van papier naar digitaal versnellen, waaronder 100% conversie naar digitale facturen, automatische factuurgoedkeuring, matching en workflow. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door de onze toonaangevende Purchase to Pay-technologie en internationaal erkende oplossingen voor de automatisering van de crediteurenadministratie.
X
Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse
Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.
Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement
Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren.
Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen
Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld.