Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Digitaliseren facturen

Verlaag kosten met ‘straight-through processing’ van facturen

Neem contact op

X

Wij begrijpen de
uitdagingen van het
digitaliseren van facturen

  • Uw organisatie ontvangt jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen, via post, fax, e-mail of als PDF.
  • Snelle en accurate afhandeling hiervan is tijdrovend en arbeidsintensief.
  • Het kost veel tijd en geld wanneer facturen zonder de juiste informatie binnenkomen.
  • Het kost vaak veel tijd om fouten die zijn gemaakt tijdens het invoeren te achterhalen en te corrigeren.
  • Daarom is het belangrijk om het goedkeuringsproces en het afhandelen van afwijkingen te stroomlijnen


X
Related resources

Wij hebben 
de oplossing

Proactis lost één van de grootste knelpunten op binnen de financiële afdeling en maakt grotere efficiëntie mogelijk in het hele factuurafhandelingsproces, van ontvangst tot en met betaling van de factuur. Met onze flexibele ondersteuning bij het inscannen en digitaliseren van inkomende facturen kunt u alle facturen ongeacht hun formaat (PDF, XML, EDI, etc.) omzetten naar gebruiksklare elektronische procesgegevens, in een fractie van de tijd en voor aanzienlijk minder kosten dan bij handmatige verwerking.
 
Proactis biedt een eenvoudige manier om snel en voordelig de gegevens van uw facturen door ons in te laten voeren in uw systeem zonder aanschaf van de noodzakelijke software. De facturen worden gescand met OCR-software, waarna deze door ons volgens uw specificaties worden verwerkt. Wij leveren de gegevens vervolgens in de door u gewenste output. U kunt de verwerkte gegevens eenvoudig uploaden in uw eigen Purchase-to-Pay proces, maar zijn eventueel ook in te lezen in vrijwel ieder financieel pakket. 

X
Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Factuurdata naadloos ingevoerd in uw systeem

De voordelen 
van Proactis:

  • Accurate validatie en afhandeling van facturen, ongeacht formaat.
  • Geavanceerde technologie en kennis van experts voor flexibele ondersteuning bij het inscannen en digitaliseren van inkomende facturen.
  • Importeren van data in vrijwel alle financiële pakketten zoals AccountView, Exact en SAP.
  • Snelle afhandeling van fouten en uitzonderingen tegen aanzienlijk lagere kosten.
Evalueer uw prestaties
X
Onze oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Facturatie-oplossingen Invoice Management, eFacturatie Portaal, Invoice Scan & Capture en Accelerated Payment Facility
Invoice Management Stroomlijn uw factuurverwerking en krijg realtime inzicht in uw verplichtingen-administratie
Factuurverwerking Professionele ondersteuning van Accounts Payable