Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Catalogus Management

Eenvoudige onboarding van leveranciers en efficiënt catalogusmanagement

Neem contact op

Wij begrijpen de
uitdagingen van
catalogus management

Medewerkers moeten producten makkelijk kunnen vinden en bestellen. Daarvoor moeten zij altijd toegang kunnen hebben tot het complete productaanbod van uw leveranciers, met betrouwbare productinformatie en actuele prijzen.
De productinformatie en prijzen van leveranciers zijn niet altijd betrouwbaar en actueel.
Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot bestellingen buiten lopende contracten om.
Een uitgebreid assortiment betekent veel productinformatie en brengt het nodige werk met zich mee om dit up-to-date te houden.

Wij hebben
de oplossing

Of u nu nieuwe catalogi wilt creëren of bestaande catalogi wilt onderhouden; Proactis Catalogus Management biedt u de juiste technische ondersteuning. In een fractie van de tijd en kosten die uw organisatie nodig heeft om dit zelf te doen.

Met Proactis bent u zeker van contract compliance doordat uw medewerkers bestellen binnen de lopende contracten maar ook volgens de vastgestelde procedures en budgetten. Bovendien zijn catalogi van nieuwe leveranciers snel beschikbaar in uw organisatie.

Wat u kunt doen

Leveranciers laagdrempelig aan boord

Wij bieden een reeks aan oplossingen om leveranciers laagdrempelig op uw systeem aan te laten sluiten, van een eenvoudige webapplicatie tot volledige systeemintegratie. Wij maken onderscheid tussen interne catalogi en externe catalogi (OCI). Bij interne catalogi voert de leverancier producten en diensten (import of handmatig) in de leveranciersomgeving op het platform. Bij een OCI aansluiting blijven de producten en diensten op de server van de leverancier staan en worden alleen de product- en prijsinformatie opgehaald (‘roundtrip’).

Efficiënt beheer van catalogi

Onze ervaren professionals nemen de technische realisatie van nieuwe catalogi uit handen en zorgen voor naadloze integratie met uw live systeem. Wilt u productinformatie in bulk importeren of updaten in uw online catalogus? Dan realiseren wij voor u het gewenste resultaat binnen de gewenste tijd. Wij kunnen een breed scala aan informatie inlezen of updaten, waaronder productdetails (merk, productnaam, prijs), productvariaties (kleur, maat), productomschrijving en specificaties, SKU, productcategorie, kostenplaats, etc.

Informatie volledig en up-to-date

Met onze expertise en bewezen technologie kunt u er zeker van zijn uw catalogi en gerelateerde data altijd volledig en up-to-date zijn. Flexibel, snel en betrouwbaar. Proactis hanteert hoge kwaliteitsnormen en laat deze onafhankelijk toetsen aan de ISAE 3402-standaard. Dit betekent voor u een waarborg voor de juistheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van onze processen en controlemaatregelen.

Volledig inzicht in de goederen en diensten die uw organisatie nodig heeft

De voordelen
van Proactis:

Stroomlijn het inkoopproces waarbij u de controle houdt over uitgaven.
Efficiënt catalogus managementen betere samenwerking met uw leveranciers.
Minder handmatig onderhoud van catalogi en duizenden items.
Leveranciers kunnen catalogi zelf up-to-date houden, dus minder tijd en kosten voor administratie.
Catalogi en gerelateerde data zijn altijd volledig en up-to-date.

Spend Management begint hier