Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Eliminate more wasted time and expense from your invoice processing

eInvoicing


Tailored demo
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.

We understand
your challenges

  • Labour-intensive manual input and registration of invoices. 
  • Many suppliers are not technically ready or knowledgeable enough to eInvoice.
  • Those who are have varied electronic formats.
  • The complexity of setting up transaction channels is a barrier to entry for suppliers.
  • eInvoices alone don’t handle the complexity of troubleshooting exceptions.


X
Related resources

We have 
the solution

Using a flexible combination of software capabilities and managed services, Proactis enables you to rapidly turn 100% of your invoices into ready-to-process electronic records delivered to Accounts Payable.

It provides everything you need to efficiently handle paper, email and electronic invoices from every type of supplier you work with, from high volume to low, large to small. And over time, it gives you the flexibility to smoothly transition each individual supplier to the form of invoicing that is most cost-efficient for both them and you.

X
What you can do
Intelligent document and data capture

Invoice Capture turns paper and PDF invoices into ready-to-process electronic records using advanced OCR scanning technology. It captures a scanned image of the document, extracts all of the key information, creates an electronic record and provides instant access to the electronic image of the invoice. Manual invoice keying is eliminated, the exception resolution process is streamlined and the resulting file of electronic invoice records is ready for automated matching or approval. 
 


A full range of electronic invoice methods

Further increase efficiencies by completely eliminating the use of paper invoices with any type or size of supplier. You can select the best-fit approach for each supplier, including high volume/ frequent suppliers as well as low volume/infrequent suppliers. These include eInvoice file transfer in various common formats such as cXML or CSV, online supplier self-service direct entry and ‘PO Flip’ invoice submission. 
 


Import electronic invoice records

System integration tools enable you to automate the import of electronic invoice records captured in any special-purpose external systems you may have so that all invoices are ultimately processed in a common manner. These can be customised to work with just about any external system. 
 


Immediately begin providing self-service capabilities

The Business Network is the hub for electronic trading and communications with your suppliers. Self-service tools enable them to track their invoices - all the way through to payment authorisation. Save considerable AP resource by reducing time spent answering status request calls and emails, while offering this 24/7/365 self-service capability as an immediate benefit to suppliers. 
 

Streamline and automate
inter-system transactions


With Proactis you
can achieve:

  • Reduced manpower requirements for invoice processing.
  • Improved cycle times with straight-through processing.
  • Increased accuracy of invoice processing.
  • New revenue opportunities from the acceleration of invoice payments.
  • Reduced document storage requirements.



Value Scan
X

Wij helpen u de perfecte oplossing op maat te vinden
ReThink Value Scan


ReThink Value Scans worden uitgevoerd door ons senior managementteam en onze Solutions Consultants. Zij hebben al voor talloze bedrijven met succes Spend Management-oplossingen geïmplementeerd.

Aanpak en resultaten:

  • Diepgaande analyse van de prestaties van uw bedrijf op een of meerdere specifieke gebieden.
  • Een aanbevolen strategie die doelen en doelstellingen omzet in haalbare, geprioriteerde implementatie-initiatieven.
  • Samenvatting en prioriteitsstelling van de procesverbeteringen die zijn aanbevolen om het succes van projecten te stimuleren.
  • Identificatie van specifieke, haalbare procesverbeteringen, waarbij kernprestatie-indicatoren (KPI's), best practices uit de branche, bedrijfsprocessen en softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Tailored demo
X
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen
Neem contact met ons op

Vul dit formulier in als u wilt weten hoe uw organisatie met de hulp van Proactis sneller, efficiënter en slimmer kan worden.
Door dit formulier in te dienen, gaat u ermee akkoord dat Proactis Holdings Plc en haar dochterondernemingen uw persoonlijke gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacybeleid. Om u aan te melden voor communicatie met Proactis, gaat u naar de pagina voorkeuren.
Gerelateerde oplossingen
Invoice Capture De kosten terugbrengen en factuurverwerking versnellen
The Business Network Alle vormen van communicatie die commerce sneller, eenvoudiger en kosteneffectiever maken
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit
Article
The key elements of invoice automation
Meer informatie
Article
A step-by-step approach to invoice automation
Meer informatie