Invoice Scan & Capture

Verlaag kosten met ‘straight-through processing’ van facturen
Boek een demo
Proactis lost één van de grootste knelpunten op binnen de financiële afdeling en maakt efficiëntie mogelijk in het hele factuurafhandelingsproces, van ontvangst tot en met betaling van de factuur. Met onze ondersteuning voor het inscannen en de digitalisering van facturen kunt u hen, ongeacht het formaat (PDF, XML, EDI, etc.), omzetten naar gebruiksklare elektronische data, in een fractie van de tijd en voor aanzienlijk minder kosten.
 
Proactis biedt een eenvoudige manier om snel en voordelig de gegevens van uw facturen door ons in te laten voeren in uw systeem zonder aanschaf van de noodzakelijke software. De facturen worden gescand met OCR-software, waarna deze door ons volgens uw specificaties worden verwerkt. Wij leveren de gegevens vervolgens in de door u gewenste output. U kunt de verwerkte gegevens eenvoudig uploaden in uw eigen Purchase-to-Pay proces, maar zijn eventueel ook in te lezen in vrijwel ieder financieel pakket. 

FAQ – Digitale factuurverwerking

De meest gestelde vragen over factuurverwerking beantwoord

Wat u moet weten over factuurverwerking.

We zien ze in alle soorten en vanuit alle hoeken binnenstromen: facturen.

Er valt veel winst te behalen met de creatie van een goed geolied factuurverwerkingsproces.. Zo biedt het besparingen, inzicht in uitgaven en efficiëntievoordelen. Maar vraagt u zich ook af: wie, wat, wanneer, waarom?

Wij begrijpen dat er veel vragen naar boven komen. Daarom hebben wij de meest gestelde vragen over digitale factuurverwerking voor u op een rij gezet in deze beknopte gids.
Versturen
De meest gestelde vragen over factuurverwerking beantwoord - Wat u moet weten over factuurverwerking

Intelligent vastleggen van documenten en data

Invoice Scan & Capture zet papieren en PDF-facturen om in 'kant-en-klare' elektronische factuurbestanden. Het legt een gescande afbeelding van het document vast, haalt alle belangrijke gegevens uit het document, maakt een elektronisch bestand aan en geeft direct toegang tot de digitale afbeelding van de factuur.

Handmatig invoeren van facturen is niet meer nodig, het proces om uitzonderingen op te lossen wordt gestroomlijnd en het uiteindelijke bestand met elektronische factuurgegevens is klaar voor geautomatiseerde matching of goedkeuring.
Intelligent vastleggen van documenten en data

Automatisch matchen met inkooporders

De oplossing kan factuurregels verwerken, wat een voorwaarde is voor het automatisch matchen met PO's. Door de software te integreren met uw inkoop- en financiële systemen kunt u de waarde van uw digitale factuurverwerking aanzienlijk verhogen.

Als er afwijkingen worden geconstateerd, dan moeten deze handmatig worden gecontroleerd. De oplossing voorziet elke gebruiker of gebruikersgroep van een aparte inbox die alleen facturen bevat waarvoor die gebruiker of gebruikersgroep verantwoordelijk is. Zo kan het werk worden verdeeld onder verschillende medewerkers, zonder het risico te lopen dat zij toegang krijgen zonder autorisatie.
Automatisch matchen met inkooporders

Kies de oplossing die u past

Verbeter de efficiëntie nog meer door voor alle leveranciers het gebruik van papieren facturen te verminderen. U kunt voor elke leverancier de beste aanpak kiezen, ongeacht aantal facturen of hoe vaak wordt besteld. U kunt databestanden uitwisselen in gangbare formaten zoals CSV, XML of UBL 2.0.

De oplossing haalt automatisch alle belangrijke gegevens uit elke inkomende factuur en legt deze vast. Invoice Scan & Capture exporteert de factuurinformatie naar uw systeem, zodat Accounts Payable deze kan coderen, autoriseren en goedkeuren.
Kies de oplossing die u past
Boek een demo :