Wat biedt de oplossing
In Proactis vond Randstad de juiste oplossing en de juiste implementatiepartner. Om medewerkers vertrouwd te maken met de nieuwe manier van werken koos Randstad voor een gefaseerde uitrol per afdeling, geeft Rogier Wijnands, Principal stafmanager Business Services, aan. Met de nieuwe oplossing kunnen medewerkers onder andere hun bestellingen zelf direct plaatsen in webshops van preferred suppliers. Deze zijn gekoppeld aan het platform.
Dit zorgt niet alleen voor bestelgemak, maar geeft de organisatie ook een beter en actueel inzicht in uitgaven en openstaande verplichtingen. Een automatische autorisatieflow zorgt voor goedkeuring van elke order. Inkomende (XML-)facturen worden automatisch gematched met de orders en ontvangsten die vooraf in het systeem zijn geboekt. Daarnaast maakt één centrale en actuele contractendatabase het mogelijk voor Inkoop om nieuwe contractafspraken met leveranciers via het platform binnen de organisatie te delen. Medewerkers beschikken dus over actuele en juiste informatie over prijzen en leveranciers.