Doelstellingen
De Police Authority had behoefte aan end-to-end visie voor het beheer van uitgaven binnen de organisatie: Het inkoop- en factuurverwerkingsproces moest worden gestroomlijnd. Uitgaven moesten strenger worden gecontroleerd, de kostenbasis inzichtelijk gemaakt en inefficiënte processen geautomatiseerd om zo te profiteren van besparingen door efficiëntere processen en schaalvoordelene.
Dit omvatte een compleet Purchase-to-Pay (P2P) proces van bestelaanvraag tot aan matching van facturen, het afhandelen van verschillen en integratie met hun Infor SunSystems finance systeem. Andere vereisten waren: een interne, gecategoriseerde lijst met goederen/diensten, scannen van documenten voor het stroomlijnen van de gegevensstroom, invoeren en verwerken van onkostendeclaraties achteraf, en bedrijfswinkels voor uniformen.