Wat biedt de oplossing
Na een grondige evaluatie van de eisen van de Mears Group, heeft Proactis in twee fasen een oplossing geïmplementeerd conform de PRINCE2 Project Management-methodiek. Daarnaast zijn er diverse nieuwe best practices-technieken geïntroduceerd voor de volledige automatisering van de factuurverwerking.
De oplossing, een systeem voor het scannen en vastleggen van gegevens, zorgt ervoor dat binnenkomende inkoopfacturen onmiddellijk worden gescand, waarbij de benodigde informatie automatisch wordt uitgefilterd en er slechts weinig handmatige invoer nodig is. Proactis ondersteunt tevens elektronische facturen in XML- en PDF-formaat en biedt een naadloze integratie met de inkoop- en financiële systemen van de Group.