Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Manpower neemt controle over kosten met bedrijfsbrede inzichten in uitgaven

Executive overview

Profiel

Sector
Business services

Aantal vestigingen
4.000+

Aantal klanten
400.000+

Actief in
Wereldwijd

Doelstellingen

De totale uitgaven van de organisatie beheren en in de hand houden.
Een systeem waarmee alle inkopen centraal plaatsvinden.
Een gebruiksvriendelijke oplossing toepasselijk voor elke werknemer.

Voordelen van onze oplossing

Bestelgemak op vestigingsniveau en direct goed inzage voor de afdeling inkoop in de hoeveelheid ingekochte artikelen en diensten, en de hieraan bestede uitgaven.
Ondersteuning van de organisatie’s ‘one-stop-shop’ beleid.
Ben inkoopoplossing zonder veel beslag te leggen op de eigen ICT-afdeling.

Resultaten

Verminderde administratie en onderhoud staat effectievere allocatie van personeel toe.
70% van alle ingekochte diensten en goederen loopt via het platform van Proactis.
De afdeling inkoop is nu ‘in control’ van uitgaven op vestigingsniveau.

Bekijk PDF

Doordat we nu meer grip hebben op de bestellingen, kunnen we beter sturen op onze uitgaven en ook gerichter met onze leveranciers de onderhandelingen in.

Manager Procurement & Facility bij ManpowerGroup

Profiel

Vanuit ruim 4.000 kantoren in 82 landen levert Manpower innovatieve arbeidsmarktoplossingen aan circa 400.000 klanten. Wereldwijd helpt zij 312 mensen aan een baan per minuut. Het dienstenpakket is breed en loopt uiteen van werving en selectie, tot training en outplacement. In Nederland heeft Manpower 150 kantoren waar gezamenlijk zo’n 1.000 consulenten werken.

Iedere vestiging heeft goederen en diensten nodig om het primaire proces – het uitzenden van personeel – te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan de aanschaf van laptops, kantoorinrichting of onderhoud van het pand. Om de totale uitgaven van de organisatie te beheren en in de hand te houden, worden goederen en diensten zoveel mogelijk centraal ingekocht.

Doelstellingen

Manpower wou een oplossing om het gecentraliseerd inkoopproces te ondersteunen. Uiteindelijk is het doel dat 70% van alle ingekochte diensten en goederen via één platform gaan lopen met bestelgemak en direct goed inzicht in de hoeveelheid ingekochte artikelen en diensten en de hieraan bestede uitgaven voor afdeling inkoop.

De gebruiksvriendelijkheid van de software was doorslaggevend in de keuze voor Proactis. In de uitzendbranche is het verloop van personeel redelijk hoog. Zonder al te veel uitleg moeten medewerkers snel door hebben hoe ze een bestelling moeten plaatsen.

Voordelen van onze oplossing

Het bestelsysteem van Proactis werkt heel eenvoudig, vergelijkbaar met online winkelen. Dit is ook Manpowers gedachte achter zo’n systeem: het moet het idee van een ‘one-stop-shop’ ondersteunen. Inkopen via één portaal, zonder al te veel toeters en bellen.

Met de inkoopoplossing van Proactis beschikt Manpower over een gebruiksvriendelijk systeem, waarmee alle inkopen centraal plaatsvinden. Medewerkers hebben vanaf hun eigen werkplek toegang tot de online tool en kunnen direct hun bestellingen plaatsen, die vervolgens rechtstreeks doorgezet worden naar de diverse (centraal geselecteerde) leveranciers. Uiteindelijk is het doel dat 70% van alle ingekochte diensten en goederen via het platform van Proactis gaan lopen. De oplossing zorgt voor bestelgemak op vestigingsniveau en geeft de afdeling inkoop direct goed inzicht in de hoeveelheid ingekochte artikelen en diensten, en de hieraan bestede uitgaven.

Resultaten

Proactis biedt Manpower een gebruiksvriendelijke oplossing om grip te krijgen over uitgaven. Manpower wilde niet dat de inkoopoplossing veel beslag zou leggen op de eigen ICT- afdeling. De SaaS-oplossing van Proactis bood hierin uitkomst. Het grote voordeel van een online oplossing is dat deze niet in eigen beheer en onderhoud genomen hoeft te worden. De software draait volledig bij Proactis. Dit bespaart Manpower een hoop werk en kosten.

Manpower geeft aan grip te hebben op de uitgaven en dat er op vestigingsniveau goed gebruik wordt gemaakt van de bestelmodule. Daarbij is het inkoopteam proactief bezig met het uitgavenpatroon van de organisatie en de inkooptool van Proactis ondersteunt de organisatie daar in.