Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Krijg meer inzicht in
en grip op bedrijfsuitgaven

Het probleem

Na personeelskosten is de grootste kostenpost bij bijna alle organisaties de inhuur van diensten en aankoop van goederen die nodig zijn om de organisatie te ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten –  de operationele bedrijfskosten. Uw werknemers moeten kunnen bestellen wat ze nodig hebben voor hun dagelijks werk, zonder vertraging. Maar de organisatie moet er ook voor zorgen dat uitgaven volledig goedgekeurd zijn voordat zij plaatsvinden.

Oplossing

Vervang handmatige inkoopmethodes door online tools. Gebruik een rule-based workflow voor de automatisering van het goedkeuringsproces op basis van o.a. financiële en organisatorische criteria die u heeft vastgesteld. Verzamel goedgekeurde aanvragen en zet deze automatisch om in bestellingen in het juiste format voor de leveranciers. Ontvangstbevestigingen van goederen en diensten en de coderingsinformatie zijn online direct beschikbaar. Automatiseer het hele proces: van factuurregistratie, -validatie en 3-way match tot goedkeuring van betaling. Het bestelproces wordt voor iedereen supersimpel en elke transactie wordt geautoriseerd en accuraat geregistreerd. Het proces van facturen verwerken wordt uiterst gestroomlijnd en geautomatiseerd.

De mogelijkheden met Proactis:



  • Zorg ervoor dat vastgestelde regels en workflows gerespecteerd worden.
  • Maak het eenvoudig voor werknemers en stuur ze via het bestelproces naar de geschikte voorkeursleveranciers.
  • Maak het autoriseren met workflow-technologie eenvoudig en snel voor zowel managers als bestellers.
  • Automatiseer het matchen van facturen nu de informatie over verplichtingen vastgelegd en beschikbaar is.
  • Bespoedig het oplossen van factuurverschillen met behulp van technologie en workflow. 
  • Versnel het gehele proces van bestellen en verwerken van facturen om de kosten per transactie te verlagen.
Oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven
Content Management Vergroot de contractuele uitgaven door ervoor te zorgen dat de juiste producten beschikbaar zijn voor uw bestellers
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit
Related resources
White paper
5 key questions that every CFO should ask about their organisation’s Purchase-to-Pay process
Download
Article
Procurement success - drive adoption through user experience
Meer informatie
Case study
Police authority reduces processing costs and cycle times by automating Purchase-to-Pay
Meer informatie