Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Bespaar geld en verhoog de efficiëntie
an Crediteurenadministratie

Het probleem

In veel organisaties is factuurverwerking nog steeds een papier-verslindende activiteit met veel handmatige handelingen. Zelfs wanneer de frontoffice grotendeels geautomatiseerd is, vergt het verwerken van facturen nog te veel handmatige acties vanuit inkoop en de organisatie.  Bedrijven die traditionele factuurverwerkingsprocessen hanteren, wat gepaard gaat met vele inefficiënte, handmatige taken, ondervinden een concurrentienadeel ten opzichte van bedrijven die dit proces getransformeerd hebben.

Oplossing

U kunt de rechtstreekse kosten van factuurverwerking nu reduceren door het volledige factureringsproces te automatiseren, van de ontvangst van de factuur tot aan de betaling ervan. Elimineer het overgrote deel aan handmatige taken en kies voor snelle, accurate verwerking van facturen. En het gaat verder dan alleen kostenbesparing, want u bent tevens gebaat bij het effectiever managen van uitgaven en sturen op beschikbare informatie. Hierdoor zal uw organisatie jarenlang beter kunnen concurreren.

De mogelijkheden met Proactis:



  • Zet elke factuur die u ontvangt standaard om in een elektronisch bestand dat kan worden gebruikt bij alle automatiseringsstappen van de crediteurenafdeling.
  • Automatiseer het tijd- en middelen-verslindende proces van factuurvalidering en -codering.
  • Vergelijk automatisch, inkoopordergebaseerde facturen met de verplichtingen en prestatieverklaring.
  • Vergelijk standalone facturen met contracten.
    Stuur facturen snel door naar de juiste personen zodat zij eventuele verschillen kunnen corrigeren en de facturen kunnen goedkeuren.
  • Stuur goedgekeurde facturen automatisch door naar het financiële systeem om onnodige vertraging te voorkomen.
  • Verkrijg rapporten en analyses om te zorgen voor een beter overzicht van uw kasbehoeften op de korte termijn.
Oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit
Related resources
White paper
Formulate and execute a strategy to automate invoice processing, and the associated benefits
Download
Article
Accounts Payable: Benchmarking your KPIs
Meer informatie
Case study
Wigan Council achieves 66% AP process efficiency savings
Meer informatie