Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Gebruikersgemak: Waarom het Prins Bernhard Cultuurfonds voor Proactis koos

23 mei 2021 – Proactis, expert in spend managementoplossingen, verwelkomt met trots het Prins Bernhard Cultuurfonds tot onze klanten.

Het Prins Bernhard Cultuurfonds, opgericht op 10 augustus 1940, heeft een rijke geschiedenis in het bewaken van cultureel erfgoed en natuur door het verbinden van mensen, werelden en ideeën. De non-profit organisatie is werkzaam vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam en vanuit 12 provinciale afdelingen, waar zij jaarlijks circa 4000 toekenningen doen ten behoeve van cultureel erfgoed.

Het Cultuurfonds had de wens meer inzicht te verkrijgen in de huidige verplichtingen en uniformiteit van werkwijzen binnen verschillende takken van de organisatie en begon de zoektocht naar één oplossing voor het proces van bestellen tot betalen.

Zo kwam het Cultuurfonds terecht bij Proactis. De capaciteiten van de P2P-oplossing sloten goed aan bij de wensen en verwachtingen van het Cultuurfonds. De oplossing zal zorgen dat het Cultuurfonds vanaf het begin grip heeft op haar budgetten en deze optimaal kan benutten. Daarbij neemt het platform grotendeels de handmatige verwerking van facturen uit handen. Geen foutgevoelige processen meer, geen verloren facturen en boven al: meer efficiëntie.

“Het belangrijkste is dat Proactis erg gebruiksvriendelijk is, omdat bestellers geholpen worden bij het kiezen van de juiste grootboekrekening bij hun bestelling en het aantal handmatige stappen in het totale proces beperkt is. We verwachten dat collega’s straks aan de voorkant afspraken met leveranciers gaan vastleggen in een P2P systeem als bestelling – ook voor diensten. Dit is intern een grote verandering en om deze verandering zo soepel mogelijk te laten verlopen, achten wij een gebruiksvriendelijk systeem dat de bestellers op weg helpt essentieel,” aldus Daphne van Bruggen, Projectleider. 

Spend Management begint hier
X