Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Krijg overzicht en
controle over bedrijfsuitgaven

Uitdaging

Na loonkosten is de grootste kostenfactor binnen bijna alle organisaties de inkoop van goederen, diensten van derden en kapitaalgoederen die nodig zijn om de onderneming draaiende te houden, kortom alles dat onder het kopje 'bedrijfsuitgaven' valt. Medewerkers moeten zonder oponthoud kunnen inkopen wat zij nodig hebben om de business te laten draaien. Maar de organisatie moet er ook zeker van zijn dat alle aankopen die worden gedaan op de juiste manier zijn geautoriseerd.

Oplossing

U heeft nu de mogelijkheid om overzicht en controle te krijgen over uw bedrijfsuitgaven. Stroomlijn handmatige inkoopprocessen door online oplossingen. Werk met een op regels gebaseerde workflow voor het automatiseren van goedkeuringsprocedures op basis van financiële en operationele criteria. Zet goedgekeurde aanvragen om in bestellingen en verzend deze automatisch in het juiste formaat naar de betreffende leveranciers. Ontvang goederen en diensten en verzamel coderingsgegevens online. Automatiseer het complete proces van factuurregistratie, validatie, matching en goedkeuring van betalingen. Inkopen wordt voor iedereen eenvoudiger dan ooit, dankzij de nauwkeurige autorisatie en registratie van alle transacties. Het factuurafhandelingsproces wordt optimaal gestroomlijnd en geautomatiseerd.

Wat is mogelijk
met Proactis:



  • Verzekeren van het naleven van vastgestelde regels en workflow.
  • Medewerkers ondersteunen bij het op de juiste manier uitvoeren van inkopen bij voorkeursleveranciers.
  • Workflowtechnologie toepassen voor het vereenvoudigen van het autorisatieproces voor managers en inkopers.
  • Automatiseren van het matchingproces door de beschikbaarheid van de juiste informatie over alle vastgelegde inkopen.
  • Snel oplossen van afwijkingen die het systeem automatisch signaleert.
  • Versnellen van het complete proces rondom inkopen en crediteurenadministratie voor lagere kosten per transactie.
Gerelateerde oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven
Content Management Vergroot de contractuele uitgaven door ervoor te zorgen dat de juiste producten beschikbaar zijn voor uw bestellers
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit