Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Bespaar kosten en verbeter
de efficiency van Accounts Payable

Uitdaging

In veel organisaties is de handmatige verwerking van - vaak papieren – facturen de meest arbeidsintensieve activiteit die nog steeds bestaat. Zelfs organisaties die hun frontoffice-, operationele en supply chain-functies grotendeels hebben geautomatiseerd, verwerken facturen vaak nog steeds op een overwegend handmatige manier. Bedrijven die afhankelijk zijn van traditionele factuurverwerkingsmethoden, die gepaard gaan met een groot aantal inefficiënte, handmatige taken, hebben een concurrentienadeel ten opzichte van bedrijven die dit proces hebben geoptimaliseerd. Daarom is er een groeiende vraag naar oplossingen voor e-facturatie.

Oplossing

U kunt nu de directe kosten van de factuurverwerking verlagen door het automatiseren van de volledige factuurcyclus, vanaf de ontvangst tot aan de goedkeuring voor betaling. Elimineer het overgrote deel van de papieren rompslomp en creëer een snel en nauwkeurig 'low touch' facturatieproces. En de voordelen gaan verder dan kostenverlaging alleen. U profiteert ook van de voordelen van kostenbeheer en de beschikbaarheid van informatie waardoor u de concurrentiepositie van uw bedrijf gedurende de komende jaren verstevigt.

Wat is mogelijk
met Proactis:



  • Zet alle ontvangen facturen om in standaard elektronische data voor gebruik in alle stappen van het Accounts Payable-proces.
  • Automatiseer het validatie- en coderingsproces voor facturen en bespaar tijd en personeel.
  • Vergelijk elektronisch op inkooporders gebaseerde facturen met de betreffende inkooporder en ontvangstbewijzen. Vergelijk niet op een inkooporder gebaseerde facturen met contracten.
  • Facturen snel doorsturen naar de juiste personen voor goedkeuring en voor het oplossen van afwijkingen.
  • Facturen die zijn goedgekeurd voor betaling automatisch doorsturen naar het financiële systeem, en fouten en vertragingen voorkomen.
  • Geef leveranciers de mogelijkheid om zelf informatie op te vragen om de werkdruk voor de afhandeling van vragen te verminderen.
  • Maak rapporten en analyses voor beter inzicht in uw uitgaven.
Gerelateerde oplossingen
Purchase-to-Pay Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven
Accounts Payable Automation Transformeer uw bedrijfsvoering en beperk tegelijkertijd de kosten en complexiteit