Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Vijf bewezen manieren om sourcing te verbeteren

In veel gevallen is het lastig om harde statistieken te vinden die projecten om uw business te transformeren rechtvaardigen. Maar als het gaat om het verbeteren van de manier waarop u producten en diensten inkoopt, is er voldoende bewijs en de cijfers stapelen zich daadwerkelijk op.

De financiële argumenten om de traditionele, handmatige processen te automatiseren is de grootste reden om actie te ondernemen.

Aanzienlijke besparingen op het resultaat
Bedrijven die gebruikmaken van digitale sourcing realiseren ieder jaar weer aanzienlijke besparingen. Uit ons recente onderzoek blijkt dat 55% van de bestaande leveranciers de prijs zal verlagen in geval van concurrentie. Dit resulteert in een gemiddelde besparing van 8% per post.

Met een nieuw inkoopkader wordt het bereiken van de 'beste waarde' van elke aankoop dagelijkse realiteit in plaats van een vaag streven. U kunt de 'beste waarde' leveren door de effectiviteit en transparantie van zowel strategische als tactische sourcingprocessen te verbeteren en tegelijkertijd de tijd en energie in administratie drastisch te verlagen.

Maar hoe ziet state-of-the-art sourcing eruit?

Transformeer uw sourcing vandaag nog met de juiste tools en expertise, aan de hand van de volgende vijf stappen:

Verbetering 1: Sourcing events
Het is mogelijk om elk sourcingproject aanvliegen als een opeenvolging van eenmalige en terugkerende gebeurtenissen, compleet met afhankelijkheden en duidelijk vastgestelde verantwoordelijkheden. Maar de administratieve kant is verfrissend eenvoudig, dankzij eenvoudig aan te passen templates, het vastleggen van mijlpalen, instellen van waarschuwingen en zelfs visuele grafieken zodat voor iedereen de status van elk project inzichtelijk is.

Verbetering 2: RFx-documentbeheer
Wilt u vastleggen wat uw collega's nodig hebben van leveranciers? Het proces kan oneindig veel eenvoudiger, door een vragenlijsttool waarmee uw team het specificatieproces kan versnellen. Elke vraag kunt u voorzien van geformatteerde antwoorden, een scoringsmechanisme, panelmarkering en automatische evaluatie. Indien u wenst, kunnen hier meerdere personen of afdelingen bij betrokken zijn. De reacties kunnen ook digitaal worden afgehandeld en de communicatie met de leveranciers kan automatisch verlopen.

Verbetering 3: Online veilingen
In veel gevallen is openlijk concurreren de beste manier om producen of diensten te sourcen. Met de juiste tools hoeft het proces niet stressvol of chaotisch te zijn. Een oplossing voor online veilingen biedt eenvoudig controle over de online biedingen op basis van prijsstijgingen, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele andere parameters, zoals kwaliteit, levering, service en afstand. U kunt live meekijken wanneer de hamer valt.

Verbetering 4: Quick Quote Manager
Soms heeft u behoefte aan een snelle en eenvoudige manier om meerdere concurrerende offertes te ontvangen voor eenmalige aankopen van goed gespecificeerde goederen en diensten. Met een Quick Quote Manager kunnen inkopers een item specificeren aan de hand van vrije tekst en direct een 'RFQ' e-mail sturen naar elke combinatie van leveranciers. Het systeem registreert alle interacties, waardoor het eenvoudig is om de vereisten te verduidelijken en de juiste leverancier te selecteren.

Verbetering 5: Extra resources
Uit onderzoek blijkt dat 65% van de bedrijven afhankelijk is van teams die bestaan uit slechts 1 à 2 personen. Hierdoor is het lastig om maximaal te besparen. Een partner die diensten levert op het gebied van managed sourcing, kan echter het verschil maken bij het verlagen van de inkoopkosten, het maximaliseren van de waarde en het onderhouden van solide relaties met leveranciers. Een ander voordeel van externe expertise is dat u instinctief de juiste tools toepast, optimaal gebruikmaakt van toonaangevende best practices en u de transformatie van uw bedrijf sneller op gang brengt.

U zult nooit meer terug willen
Het is lastig om onder woorden te brengen hoeveel beter sourcing presteert na de transformatie. Een proces dat traag en verwarrend was, wordt plotseling snel, gestroomlijnd, grotendeels geautomatiseerd en vaak moeiteloos voor alle betrokkenen.

Uiteindelijk kan de perfecte sourcing tool worden toegepast op elke behoefte. De juiste vereisten worden gedefinieerd en de juiste leveranciers reageren met hun beste voorstel.

De voordelen die u zult ervaren zijn lagere prijzen, grotere efficiëntiebesparingen, grotere transparantie, betere compliance, lagere leveranciersrisico's en een meer tevredenheid. Ook leveranciers zullen enthousiast zijn, omdat het zo veel eenvoudiger is om zaken met u te doen. Alleen daarom al loont het voor hen de moeite om de prijs te verlagen.

Ontdek wat state-of-the-art sourcing voor uw bedrijf kan betekenen.
Kies voor spend management zonder onnodige kosten en complexiteit, waarmee u waarde toevoegt aan de business:

Neem contact op
X