‘Business as usual’ in uw supply chain?

Gezien de huidige omstandigheden is het beheersen van uw supply chain en de bijbehorende risico's absoluut cruciaal voor het financiële welzijn en het concurrentievermogen van uw bedrijf. We leren momenteel dat wereldwijde gebeurtenissen een zeer groot negatief, zelfs verwoestende, impact kunnen hebben op de financiële situatie en/of reputatie van een organisatie.

Veel bedrijven zijn uiteraard afhankelijk van de globalisering voor hun bedrijfsmodellen en weten hoe ze die effectief kunnen gebruiken – wanneer alles goed gaat. Er zijn echter ook momenten dat het nodig is om meer gebruik te maken van lokale leveranciers - en wel zo snel mogelijk.

Het coronavirus vormt een enorme belasting voor inkoopafdelingen en supply chains en maakt wereldhandel momenteel enorm moeilijk. In de VS verwachten de havens dat de vrachtvolumes in het eerste kwartaal van 2020 met ten minste 20% zullen dalen, aldus de Financial Times. De effecten zijn over alle sectoren heen voelbaar, waarbij Quartz suggereert dat de huidige situatie de supply chain van de modewereld in de war schopt. Het is zeer goed mogelijk dat veel goederen die uit China afkomstig zijn, zoals: wegwerpbestek, handschoenen, opslagcontainers, wikkels en tassen niet meer beschikbaar zullen zijn.

In tijden als deze is focus houden cruciaal. Wees vanaf het begin aan duidelijk over de managementdoelstellingen. Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar stop met onnodige uitgaven en activiteiten en richt je op het selecteren van leveranciers die de minste risico's met zich meebrengen en laat, waar nodig, alternatieve leveranciers doorlichten en klaar staan om te gaan. 

Zelfs in moeilijke tijden is het effectief definiëren van uw inkoopbehoeftes en het selecteren van de juiste leveranciers van cruciaal belang voor een organisatie die het risico wil minimaliseren en een soepele voortzetting van de levering wil garanderen - of het nu gaat om een eenmalige aankoop van kapitaalgoederen of een servicecontract, of om de doorlopende levering van veelgebruikte goederen of diensten. U kunt zelfs beslissen dat, gezien de beperkingen van middelen, het uitbesteden van sleutelfuncties die het niveau van complexiteit binnen de kernactiviteit verminderen, de beste weg vooruit kan zijn.

Als u uw lokale supply chain wilt opbouwen, zodat u niet afhankelijk bent van goederen en diensten uit andere delen van de wereld, kan dit van groot belang zijn. Er zijn een aantal oplossingen en partners beschikbaar om u te helpen de "juiste" leveranciers te vinden - zelfs op lokaal niveau. Bedrijven zoals Proactis bieden de tools die nodig zijn voor meer lokale zakelijke transacties en communicatie met leveranciers, om transacties sneller, gemakkelijker en efficiënter te maken. Het opzetten van nieuwe leveranciers is snel en eenvoudig, met intuïtieve ontwerpen en een gebruikerservaring die ervoor zorgen dat zowel het personeel als de leveranciers comfortabel gebruik kunnen maken van het platform.

Ook de huidige "risicovolle" leveranciers moeten zorgvuldig worden geanalyseerd. Kan de leverancier garanderen dat hij de goederen en diensten die u nodig heeft kan blijven leveren? Wat is het risico voor u als de leverancier plotseling "verdwijnt"? Hoewel dit afhankelijk is van een aantal factoren, is het een tijdige afweging.

Het minimaliseren van de effecten van de huidige situatie en uitdagingen voor de supply chains zal in grote mate afhangen van de processen die bedrijven in gang zetten. Hoewel "business as usual" misschien een lange weg lijkt, is het zeker niet onmogelijk met de juiste planning en ondersteuning.