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Qu’est-ce que le sourcing stratégique ?

Comment optimiser votre processus de sourcing pour valoriser davantage votre chaîne d’approvisionnement et vos fournisseurs ?

Toutes les entreprises ont besoin de fournitures, que ce soit de la papeterie, des machines ou des services.

Quels que soient les besoins de votre entreprise, le processus de sourcing et la gestion des chaines d’approvisionnement peuvent être chronophages. Il est essentiel d’avoir une stratégie de sourcing efficace lorsqu’on veut structurer ses achats. 

Les projets de sourcing stratégique ont pour but de réduire ou d’éliminer les tâches manuelles/non organisées, des décisions prises localement et les processus uniques non duplicables.
 
Lire : Générez plus d'économies grâce à vos projets de sourcing stratégique

Plus de résultats grâce au sourcing stratégique

Les organisations achats les plus performantes exploitent des technologies dernier cri pour optimiser les opérations de sourcing et augmenter le pourcentage de dépenses contrôlées sans faire augmenter les frais généraux, mettre en danger la qualité ou augmenter le risque.

Ces organisations associent les meilleures pratiques et l'automatisation des processus pour gérer le processus de sourcing dans son intégralité, de l'automatisation des demandes d’informations ou de prix, à l'identification des fournisseurs, en passant par la gestion des appels d’offres/la négociation et les outils d'optimisation.
La standardisation des processus permet de gérer davantage d’opérations de sourcing dans le respect des stratégies et politiques d’entreprise, avec pour résultat :
  • Améliorer la coordination des fournisseurs.
  • Standardiser le processus de mise en concurrence.
  • Faciliter l’accès des employés aux contrats en cours.
  • Obtenir une visibilité complète sur qui achète quoi.
  • Réduire le nombre de tâches manuelles chronophages.
  • Et finalement... réduire les coûts.

Nous comprenons vos enjeux en matière de sourcing et d’achats

Les équipes achats subissent une forte pression pour réduire les coûts. Elles doivent relever de nombreux défis pour trouver des sources d'approvisionnement efficaces et fiables :
  • Collecter les besoins des utilisateurs finaux et les structurer.
  • Gérer un grand nombre de catégories, des services complexes, des contraintes fournisseurs ou techniques.
  • Organiser et gérer des événements de sourcing de manière équitable et efficace.
  • Suivre des procédures de sourcing complexes et en évolution constante.
  • Définir et suivre les processus de sourcing tout au long de la chaine d’approvisionnement.
  • Gérer la relation fournisseur.

C'est là que l'utilisation de solutions de sourcing et de services d’externalisation du sourcing stratégique peut soutenir vos équipes achat internes.

Enjeux

L’expression précise des besoins et le choix du bon fournisseur sont essentiels à une entreprise pour réduire ses coûts et ses risques. Qu’il s’agisse d’un achat d’équipement non récurrent ou d’un contrat de maintenance, ou encore de l’achat de biens et services fréquemment utilisés, le processus de sourcing peut se révéler complexe et chronophage.

Nous avons la solution

Proactis aide à optimiser et standardiser vos processus pour améliorer votre capacité d’achat et obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Des événements de sourcing efficaces et harmonisés peuvent être mis en place rapidement par les équipes métier de l’entreprise ou par les Achats. Pour certaines catégories d’achat, la possibilité de réaliser régulièrement des enchères en ligne permet de générer des économies supplémentaires.

Avec Proactis, vous pourrez : 

  • Etendre la palette de biens et services stratégiques sourcés par le service Achat ;
  • Élargir l’éventail de fournisseurs potentiels à travers des mises en concurrence régulières ;
  • Améliorer les relations fournisseurs grâce à des processus de sélection transparents et efficaces ;
  • Garantir la conformité avec les exigences réglementaires et les procédures ;
  • Réduire les coûts administratifs et le manque de productivité ;
  • Mettre en place une procédure rapide et efficace de qualification des fournisseurs ;
  • Améliorer la conformité et la transparence des processus.
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