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Reporting

Des rapports complets pour mieux comprendre les performances de l’entreprise et prendre les bonnes décisions d'achat

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Nous comprenons vos enjeux en matière de reporting

  • L'analyse du cycle des dépenses et de la performance est difficile.
  • Des données fiables et de bonne qualité sont parfois disponibles, mais difficilement accessibles.
  • Les données sont conservées dans des systèmes disparates, souvent dans des langues ou des devises différentes.
  • Vous voulez maîtriser les coûts, comprendre les risques et les surveiller efficacement grâce à un reporting adapté.


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Casestudie

Nous avons
la solution

Les solutions puissantes de reporting de Proactis vous garantissent d'avoir en permanence la bonne information, au bon moment. Vous pouvez disposer d’une vision complète de la performance financière et opérationnelle de votre organisation.
 
Proactis Reporting donne accès aux informations contenues dans toutes les solutions Proactis et les autres solutions (d'achat). Vous obtenez la collecte exhaustive de données riches et une vue d'ensemble complète de toutes les dépenses de votre organisation, même si ces informations proviennent de systèmes d’information différents, dans des langues et des devises différentes. 

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Ce que vous pouvez faire
Rapports standards et/ou personnalisés

Vous disposez de plusieurs options pour présenter les informations requises – en les groupant par fournisseur, par famille de produits, par période, par lieu, par centre de coûts ou statut de fournisseur. La solution dispose d'un grand nombre de rapports standard, mais si vous souhaitez analyser les données d'une manière différente, vous pouvez créer des rapports personnalisés. Vous pouvez configurer le système pour qu'il crée et envoie automatiquement des rapports par e-mail à une heure spécifique.


Une seule passerelle pour toutes vos données

Les données de l'ensemble de votre processus d’achat sont stockées de manière centralisée et automatiquement traitées quotidiennement puis converties en rapports de gestion immédiatement utilisables. Proactis Reporting fonctionne avec toutes les applications d’achat disponibles sur le marché et donne une vue d'ensemble détaillée des dépenses totales sur une certaine période. Chaque transaction peut être analysée selon le niveau de granularité demandé.


Transparence de l'information de gestion

Pour le reporting des informations de gestion, la solution utilise un logiciel de Business Intelligence. Vous pouvez afficher facilement les informations requises et les intégrer dans des fichiers PDF, Excel ou d'autres formats de fichiers. Si vous travaillez avec d'autres logiciels de Business Intelligence au sein de votre organisation, vous pouvez également faire communiquer les données entre votre serveur et le logiciel.


Des outils plus intelligents pour optimiser les rapports de performance financière et opérationnelle 

Avec Proactis,
vous pourrez :

  • Disposer d’une passerelle unique pour toutes vos informations de dépense.
  • Afficher des rapports de gestion complets basés sur un ensemble de données exhaustives.
  • Profiter d’options d'analyse simples et pratiques.
  • Avoir une meilleure connaissance et un meilleur contrôle de la performance financière et opérationnelle.
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