Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Gagnez en visibilité et maîtrisez vos dépenses  

Purchase-to-Pay


Démo personnalisée
X
Nous répondons à vos besoins les plus spécifiques
Contactez-nous

Merci de remplir ce formulaire pour nous aider à comprendre comment Proactis peut vous accompagner pour devenir une organisation plus réactive, plus agile, plus intelligente.
En envoyant ce formulaire, vous autorisez Proactis Holdings Plc et de ses filiales à utiliser vos informations personnelles conformément à notre politique d’utilisation des données. Pour recevoir les communications de Proactis, merci de vous rendre sur la page Préférences.
 Value Scan
X

Nous vous aidons à identifier la meilleure solution répondant à vos besoins
ReThink Value Scan


Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

Résultats and livrables:

  • Analyse approfondie de la performance de votre entreprise dans un ou plusieurs domaines spécifiques.
  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
En envoyant ce formulaire, vous autorisez Proactis Holdings Plc et de ses filiales à utiliser vos informations personnelles conformément à notre politique d’utilisation des données. Pour recevoir les communications de Proactis, merci de vous rendre sur la page Préférences.
 Brochure

Nous comprenons
vos enjeux

  • Les employés font souvent des achats sans autorisation appropriée.
  • De nombreux achats sont effectués auprès de fournisseurs non référencés.
  • Il n’y a pas de visibilité sur les engagements de dépense avant l’arrivée des factures.
  • Des coûts sont souvent attribués à des comptes ou départements par erreur.
  • Des délais excessifs anéantissent les gains de productivité.


X
Related resources
Case study
Police authority reduces processing costs and cycle times by automating Purchase-to-Pay
Lire la suite

Nous avons
la solution

Avec Purchase-to-Pay Proactis, vous contrôlez le processus achat de bout en bout, depuis la demande initiale jusqu’au paiement des produits/services reçus. Vos utilisateurs adopteront rapidement la solution car c’est pour eux le moyen le plus simple d’effectuer les achats dont ils ont besoin dans le respect des politiques et directives mises en place.

La solution Purchase-to-Pay Proactis vous permet de simplifier le processus d’approvisionnement quotidien tout en assurant la conformité avec la politique achat, les autorisations et les contrôles financiers. Elle apporte aux responsables une visibilité immédiate sur le détail des demandes ainsi que les outils d’approbation permettant les décisions de dépense au quotidien, notamment grâce aux contrôles budgétaires.

X
Vous pourrez
Guider vos utilisateurs vers les bons fournisseurs

Vous pouvez éviter les dépenses « sauvages » et renforcer la satisfaction des employés en leur fournissant une expérience d’achat guidée qu’ils adopteront facilement.

Avec Proactis, ils bénéficient d’outils de recherche très intuitifs, d’accès à des fournisseurs réferencés, avec des produits et des services clairement décrits grâce à un vaste éventail de solutions catalogue.

 


Accélérer les approbations tout en gardant la vue sur les budgets

Les responsables peuvent approuver plus rapidement, vérifier facilement les informations clés et les données financières pour étayer leurs décisions et assurer le contrôle budgétaire. Dès qu’ils sont notifiés, ils peuvent décider et répondre via leur smartphone. Vous bénéficiez d’une visibilité complète sur chaque engagement de dépense pour faciliter la gestion de la trésorerie.

 


Epargner des heures de travail aux équipes comptabilité fournisseurs et réduire les erreurs

Vous pouvez vous épargner le rapprochement manuel fastidieux entre les factures les bons de commande, récépissés et autres documents. Une très grande partie des factures peut être automatiquement rapprochée des commandes ou des récépissés puis passée en paiement. Toutes les exceptions sont faciles à gérer grâce à un processus de résolution par workflow qui communique automatiquement avec les personnes concernées.


Bénéficier d’une vision globale synthétique et suivre vos dépenses

Vous disposez d’une vue une vision claire et précise des dépenses, depuis les transactions jusqu’aux analyses synthétiques. Vous bénéficiez d’une visibilité totale en quasi-temps réel. Des tableaux de bord personnalisés présentent des analyses plus pertinentes et permettent à votre équipe de prendre des décisions mieux fondées.

Intégrez, rationalisez et automatisez l’ensemble de votre processus Purchase-to-Pay

Avec Proactis
vous pourrez:

  • Éviter les achats inutiles.
  • Utiliser des accords et des contrats fournisseurs négociés.
  • Réduire les coûts de transport/livraison.
  • Réduire les coûts de traitement des bons de commande.
  • Réduire les coûts de la comptabilité fournisseurs.
  • Visibilité, contrôle financier, et conformité.
  • Réduction des risques de non-exécution et de nonconformité des fournisseurs.
  • Enrichissement des analyses de la dépense.
  • Amélioration du moral des équipes et de la productivité.

Value Scan
X

Nous vous aidons à identifier la meilleure solution répondant à vos besoins
ReThink Value Scan


Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

Résultats and livrables:

  • Analyse approfondie de la performance de votre entreprise dans un ou plusieurs domaines spécifiques.
  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
En envoyant ce formulaire, vous autorisez Proactis Holdings Plc et de ses filiales à utiliser vos informations personnelles conformément à notre politique d’utilisation des données. Pour recevoir les communications de Proactis, merci de vous rendre sur la page Préférences.
Démo personnalisée
X
Nous répondons à vos besoins les plus spécifiques
Contactez-nous

Merci de remplir ce formulaire pour nous aider à comprendre comment Proactis peut vous accompagner pour devenir une organisation plus réactive, plus agile, plus intelligente.
En envoyant ce formulaire, vous autorisez Proactis Holdings Plc et de ses filiales à utiliser vos informations personnelles conformément à notre politique d’utilisation des données. Pour recevoir les communications de Proactis, merci de vous rendre sur la page Préférences.
Solutions associées
P2P Options A range of optional function sets to support added capabilities
Accounts Payable Automation Exploitez de nouvelles opportunités grâce à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
Expenses Maîtrisez les demandes d’achat « après-coup »
Proactis P2P Mobile App Achieve greater control of your spend, on the move
White paper
5 key questions that every CFO should ask about their organisation’s Purchase-to-Pay process
Download
Case study
Police authority reduces processing costs and cycle times by automating Purchase-to-Pay
Pour en savoir plus
Article
Procurement success - drive adoption through user experience
Pour en savoir plus
Tool
Perform a customised assessment of your Spend Management processes
Start now
Explore
A practical first step to assessing your process for Purchasing and Accounts Payable
Download