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Maîtrisez les demandes d’achat « après-coup »  

Employee Expenses


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Nous comprenons
vos enjeux

  • Des demandes de remboursements sont traitées sans validation appropriée.
  • Les achats sauvages sont trop fréquents.
  • L’imputation des dépenses est souvent erronée.
  • Des dépenses échappent à toute possibilité d’analyse et de visibilité dans la « carte des dépenses ».
  • Les employés sont frustrés par la procédure ou les retards de paiement.


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Nous avons
la solution

Avec Proactis, vous pouvez assurer la conformité aux règles de l’entreprise et traiter le plus facilement possible les demandes de remboursement des employés. En dématérialisant totalement les formulaires, les justificatifs et les workflows, elle rationalise l’ensemble du processus et apporte une visibilité totale sur la procédure de remboursement.

Employee Expenses Proactis permet aux employés de présenter facilement des demandes de remboursement justes. Cela améliore le management dans son ensemble en réduisant les procédures de validation et en permettant un accès instantané à des rapports de synthèse. 
 

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Vous pourrez
Faciliter les bonnes prises de décision 

Proactis permet aux employés de présenter des notes de frais électroniques justes.

La solution épargne à tous des heures de travail administratif. Elle transforme le processus de validation en une opération simple qui ne nécessite que quelques clics.
 


Remplacer les processus papier par un système entièrement électronique

Chaque employé peut déposer ses notes de frais en ligne via un navigateur web ou une application mobile. La solution Employee Expenses Proactis est extrêmement flexible et permet de gérer simultanément plusieurs notes grâce à la numérotation automatique des justificatifs qui facilite le suivi. Le codage obligatoire et automatisé des comptes contribue à minimiser la fraude, assure la bonne imputation des coûts et facilite les analyses.


Garantir l’efficacité et la bonne exécution des opérations grâce au système d’approbation

Grâce au système d’approbation en un clic, les responsables peuvent autoriser des paiements ou renvoyer la demande avec des commentaires. La solution est souple et vous permet de déterminer le niveau de détail requis. Vous pouvez facilement modifier les règles et les méthodes de validation. Proactis fournit la visibilité, la transparence et une piste d’audit complète ainsi que des e-mails pour demander des actions et actualiser les statuts.


Disposer d’une vision complète grâce aux fonctions de reporting et d’intégration

Avec Proactis, les notes de frais des employés ne sont plus une zone grise. Des rapports de gestion instantanés vous donnent une analyse claire des dépenses par employé, par département et par type de dépense. La solution s’intègre facilement avec votre logiciel de paie et comptabilité et épargne du travail aux intervenants.

Maîtrisez la dépense et bénéficiez d’une vision complète des frais de toute l’organisation

Avec Proactis
vous pourrez:

  • Réduction des coûts de traitement des notes de frais.
  • Amélioration de la conformité et réductiondes fraudes sur les remboursements des dépenses du personnel.
  • Des temps de validation plus courts pour des remboursements plus rapides et une plus grande satisfaction du personnel.
  • Suivi des remboursements, analyse de la TVA et audit des dépenses.
  • Mise à disposition de données qualifiées pour la carte des dépenses achats.

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