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Exploitez de nouvelles opportunités grâce à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs


Accounts Payable Automation


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Nous comprenons
vos enjeux

  • Le traitement des factures est fastidieux.
  • Traiter toutes les factures quel que que soit le profil fournisseur est un vrai défi.
  • Un processus inefficace génère des erreurs, des surcoûts et des fournisseurs mécontents.
  • Une efficacité insuffisante empêche l’entreprise de bénéficier de remises pour paiement anticipé.
  • Plus le processus de la comptabilité fournisseur est lourd, plus il fait obstacle à la transformation.


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Nous avons
la solution

Avec la solution AP Automation de Proactis, vous bénéficiez d’un processus plus économique et automatisé, qui rationalise en profondeur le traitement de toutes les factures, de la réception au paiement. En outre, elle facilite les relations fournisseurs et la conformité sur l’ensemble du cycle Purchase-to-Pay.

L’offre AP Automation de Proactis vous apporte une plateforme de technologies et de services. Elle vous permet de réduire considérablement la complexité et les coûts à tous les niveaux de la comptabilité fournisseur, depuis la réception des factures jusqu’aux autorisations de paiement. C’est une solution flexible qui vous permet de déployer la bonne combinaison de logiciels et de services pour transformer progressivement votre comptabilité fournisseur afin de répondre à vos besoins actuels et aux évolutions futures.

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Vous pourrez
Automatiser la saisie des documents et le traitement des données

Transformez vos factures papier et PDF en données prêtes-àexploiter grâce à la technologie de numérisation (OCR). Cette technologie numérise le document, extrait toutes les informations requises pour les enregistrer dans un fichier spécifique, puis crée un accès instantané à l’image numérique de la facture.
 


Passer à un process 100% digital dès le premier jour

Augmentez votre efficacité en éliminant les factures papier, indépendamment du type ou de la taille du fournisseur. Vous pouvez sélectionner l’approche la mieux adaptée à chaque fournisseur, selon sa fréquence ou son volume. Cela inclut : le transfert de factures électroniques, le chargement en ligne pour les fournisseurs, la saisie directe et le « PO Flip » (transformation de la commande en facture.)


Éliminer les tâches manuelles chaque fois que cela est possible

Le processus est alors optimisé, puisque les données sont pré-renseignées en amont. La réception, la vérification, le rapprochement et l’approbation des factures peuvent être gérés automatiquement, économisant une charge de travail et mettant fin aux fraudes et aux erreurs. L’accélération du processus facilite la gestion de la trésorerie, fluidifie les paiements et permet de bénéficier de réductions sur paiements anticipés.


Collaborer plus étroitement avec vos fournisseurs

L’automatisation de la comptabilité fournisseur devient encore plus efficace lorsqu’elle est combinée avec le Business Network Proactis. Votre interaction avec les fournisseurs pourra passer au niveau supérieur et bénéficier des meilleures pratiques rationalisant les interactions et mettant à leur disposition de nouveaux services.

Accédez à la valeur stratégique de la comptabilité fournisseur

Avec Proactis
vous pourrez:

  • Réduction du coût de la comptabilité fournisseur.
  • Réduction des paiements erronés ou dupliqués.
  • Amélioration de l’accès aux remises pour paiements anticipés.
  • Réduction des coûts d’audit.
  • Amélioration de la gestion de la trésorerie et du budget.
  • Enrichissement de l’analyse de la dépense.
  • Amélioration des relations avec les fournisseurs.

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