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Réduire les coûts et améliorer le traitement automatique 

Service Invoice Capture 


Value Scan
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Nous vous aidons à identifier la meilleure solution répondant à vos besoins
ReThink Value Scan

Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

Résultats and livrables:

  • Analyse approfondie de la performance de votre entreprise dans un ou plusieurs domaines spécifiques.
  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
En envoyant ce formulaire, vous autorisez Proactis Holdings Plc et de ses filiales à utiliser vos informations personnelles conformément à notre politique d’utilisation des données. Pour recevoir les communications de Proactis, merci de vous rendre sur la page Préférences.
 

Nous comprenons
vos enjeux

  • Supprimer toute saisie manuelle pour le traitement des factures papier et PDF.
  • Le traitement des données de facturation est un processus lourd, fastidieux et à faible valeur ajoutée.
  • Le temps passé et les coûts augmentent lorsque les factures ne contiennent pas les bonnes informations.
  • L’identification et la correction des erreurs de saisie prennent beaucoup de temps.
  • Optimiser le traitement des exceptions et du processus de validation.


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Nous avons
la solution

Les Service Invoice Capture de Proactis élimine l’un des principaux goulots d’étranglement du département finance et améliore l’efficacité des équipes en aval, jusqu’au paiement des factures.

Notre service inclut une boîte postale dédiée pour les factures papier, un service de numérisation, une option de saisie électronique (pour les factures PDF, XML et EDI), l’extraction et le nettoyage des données, la gestion des exceptions et l’intégration dans votre système Purchase-to-Pay Proactis ou solution ERP/finance/achat en place.

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Les avantages
Mettez en place une comptabilité fournisseurs irréprochable

Invoice Capture de Proactis vous permet de baisser les coûts, d’adopter les meilleures pratiques et d’ouvrir la voie au traitement automatique des données. Plus simplement, il transforme la totalité de vos factures papier, fax et PDF en documents électroniques utilisables. Le traitement est précis, efficace, conformes aux règles d’audit et crée des images numérisées de chaque documents. Imaginez ce que vous pourriez gagner en temps et en simplicité comparé à vos procédures actuelles! 
 


Commencez dès maintenant et obtenez un retour sur investissement rapide

Vous n’avez aucun modèle à construire et pouvez traiter les documents dès le premier jour afin d’augmenter les bénéfices de votre système Purchase-to-Pay ou autre SI Achat, Finances ou ERP. Notre service Invoice Capture est évolutif et peut aussi être utilisé pour la numérisation des données de facturation pour la comptabilité clients, les ressources humaines ou le service client. Proactis vous aide à améliorer la relation fournisseurs et à les inciter à passer à la facturation électronique. 
 


Accélérez les bénéfices en choisissant un service managé

Grâce à notre service managé, vous bénéficiez plus rapidement de tous les avantages de la facturation électronique. Nous prenons le temps de comprendre votre activité et apportons une solution sur mesure qui correspond à vos besoins et à vos processus, basée sur les meilleures pratiques pour booster les performances de la comptabilité fournisseurs. Nos experts du traitement des données connaissent l’importance de la gestion des exceptions et l’évolution des technologies, de sorte que chaque situation est analysée et gérée avec la plus grande attention. 
 


Baisser les coûts de la comptabilité fournisseurs et adopter les meilleures pratiques

Avec Proactis 
vous pourrez:

  • Combiner une technologie puissante et des procédures précises pour saisir et extraire automatiquement les données des factures.
  • Bénéficier d’une gestion bout-en-bout sans aucun maillon faible.
  • Extraire et valider les données grâce au génie de l’intelligence artificielle.
  • Traiter facilement les erreurs et les exceptions pour réduire les délais et les coûts.
  • Disposer de puissantes fonctions de reporting pour identifier les problèmes et goulots d’étranglement.
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Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

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  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
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