Nous avons
la solution
Les Service Invoice Capture de Proactis élimine l’un des principaux goulots d’étranglement du département finance et améliore l’efficacité des équipes en aval, jusqu’au paiement des factures.
Notre service inclut une boîte postale dédiée pour les factures papier, un service de numérisation, une option de saisie électronique (pour les factures PDF, XML et EDI), l’extraction et le nettoyage des données, la gestion des exceptions et l’intégration dans votre système Purchase-to-Pay Proactis ou solution ERP/finance/achat en place.
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Les avantages
Mettez en place une comptabilité fournisseurs irréprochable
Invoice Capture de Proactis vous permet de baisser les coûts, d’adopter les meilleures pratiques et d’ouvrir la voie au traitement automatique des données. Plus simplement, il transforme la totalité de vos factures papier, fax et PDF en documents électroniques utilisables. Le traitement est précis, efficace, conformes aux règles d’audit et crée des images numérisées de chaque documents. Imaginez ce que vous pourriez gagner en temps et en simplicité comparé à vos procédures actuelles!
Commencez dès maintenant et obtenez un retour sur investissement rapide
Vous n’avez aucun modèle à construire et pouvez traiter les documents dès le premier jour afin d’augmenter les bénéfices de votre système Purchase-to-Pay ou autre SI Achat, Finances ou ERP. Notre service Invoice Capture est évolutif et peut aussi être utilisé pour la numérisation des données de facturation pour la comptabilité clients, les ressources humaines ou le service client. Proactis vous aide à améliorer la relation fournisseurs et à les inciter à passer à la facturation électronique.
Accélérez les bénéfices en choisissant un service managé
Grâce à notre service managé, vous bénéficiez plus rapidement de tous les avantages de la facturation électronique. Nous prenons le temps de comprendre votre activité et apportons une solution sur mesure qui correspond à vos besoins et à vos processus, basée sur les meilleures pratiques pour booster les performances de la comptabilité fournisseurs. Nos experts du traitement des données connaissent l’importance de la gestion des exceptions et l’évolution des technologies, de sorte que chaque situation est analysée et gérée avec la plus grande attention.