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Mettre en œuvre des processus nouveaux et optimisés qui améliorent considérablement les bénéfices

Adopter et réussir 


Value Scan
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Nous vous aidons à identifier la meilleure solution répondant à vos besoins
ReThink Value Scan


Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

Résultats and livrables:

  • Analyse approfondie de la performance de votre entreprise dans un ou plusieurs domaines spécifiques.
  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
En envoyant ce formulaire, vous autorisez Proactis Holdings Plc et de ses filiales à utiliser vos informations personnelles conformément à notre politique d’utilisation des données. Pour recevoir les communications de Proactis, merci de vous rendre sur la page Préférences.

Adopter et réussir

Proactis va au-delà de la simple automatisation des méthodes existantes et définit des processus nouveaux et optimisés qui améliorent considérablement les performances de l’entreprise et ses bénéfices.

Nos solutions permettent aux décideurs d’améliorer considérablement l’ensemble de l’organisation de l’entreprise en mettant en place des «best practices» vérifiées, en optimisant les processus métier et en améliorant le suivi.

 

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Notre approche


Seul Proactis dispose de la gamme complète de fonctionnalités dont vous avez besoin pour optimiser l’ensemble de vos processus : une conception intuitive et simple pour une adoption rapide dans toute l’entreprise et un déploiement flexible natif pour une intégration transparente dans vos environnement opérationnel, organisationnel et informatique.

 

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Fonctionnalités
Adaptabilité à tout type d’organisation

Nous savons que chaque entreprise est différente. Pourtant, personne ne veut plus développer et maintenir des logiciels sur-mesure. C’est pourquoi nous avons conçu des solutions facilement configurables, pilotées par des workflows et avec un design multi-organisationnel qui s’adapte quelle que soit la structure de votre entreprise. 
 


Intégration avec les systèmes d’entreprise existants

Nous savons que vous pourrez utiliser nos solutions seulement si elles s’interfacent efficacement avec vos logiciels finance et ERP existants. C’est pourquoi nous avons conçu des solutions indépendantes disposant d’une infrastructure qui s’intègrent facilement quels que soient vos systèmes d’information actuels ou futurs. 
 


Diversité des options de déploiement

Nous savons que vous avez besoin de solutions qui exploitent pleinement l’évolution rapide des fonctionnalités et de la relation performance/prix des systèmes d’information actuels. Vous avez également besoin que le coût de licence soit adapté à sa valeur. C’est pourquoi nous vous proposons un déploiement SaaS, on premise ou hybrides, ainsi qu’une tarification en fonction du nombre de licences, fixe ou mixte. 
 


Une fondation technologique solide

Nous savons que vous avez besoin de hauts niveaux de fiabilité, de scalabilité et de sécurité pour vos systèmes d’informations stratégiques, tels que votre e-Procurement. C’est pourquoi nos solutions sont basées sur la technologie Microsoft.NET qui vous offre les bases système nécessaires quel que soit votre déploiement: Saas ou on premise. 
 

Une combinaison unique de logiciels et une approche personnalisée pour résoudre vos problèmes et réaliser vos objectifs

Améliorer les bénéfices

 

Même si notre objectif est d’aider nos clients à utiliser nos solutions pour automatiser, optimiser et standardiser les multiples aspects de gestion des dépenses, notre approche repose avant tout sur la compréhension et l’amélioration de vos processus métier. La technologie est un élément essentiel, mais elle ne représente pas l’ensemble de la solution. Nous offrons une combinaison unique de logiciels et de services qui vous permet de générer plus de bénéfices.
Notre service

Les résultats de nos clients proviennent de la combinaison de nos logiciels avec l’approche que nous mettons en place pour résoudre des problèmes et atteindre leurs objectifs. 
 
Évaluation rapide

Nous savons qu’il faut « diagnostiquer » avant de « prescrire ». C’est pourquoi nous commençons par nous assurer de bien comprendre votre environnement avant toute recommandation spécifique. Lors du processus d’évaluation, nous vous interrogeons sur les catégories et les volumes de vos dépenses, le nombre de fournisseurs, de contrats, de commandes et de factures, les effectifs de l’entreprise, des départements achat et de la comptabilité fournisseurs, la structure de votre entreprise et l’organisation géographique, les systèmes d’information en place, et surtout sur vos objectifs à court et long terme.

Nous veillons à réaliser cette étape avec rapidité et efficacité pour vous aider à démarrer votre programme au plus vite. 
 


Priorité aux meilleures opportunités

Nous sommes convaincus que des projets importants doivent débuter par des efforts qui donnent des résultats rapides et conséquents. Dès que nous avons une vision claire de votre environnement et de vos objectifs, nous travaillons avec vous pour identifier vos meilleures opportunités de réduction des coûts et pour réaliser un plan d’actions. Nous nous concentrons sur les actions qui produiront le meilleur ROI dans les meilleurs délais.

Nous vous recommandons des solutions et des services Proactis spécifiquement adaptés à vos besoins. Nous définissons des options de licence et de déploiement et vous aidons à choisir l’approche la mieux adaptée à vos besoins techniques et financiers. Nous vous aidons à établir des objectifs clairs et mesurables qui nous permettront à tous de mesurer votre succès. Nous vous aidons à atteindre vos objectifs avec toutes les ressources pertinentes pour compléter votre propre équipe. 
 


Amélioration progressive

Nous savons par expérience que la mise en place d’une gestion des dépenses efficace demande du temps. Mais peu d’entreprises sont prêtes à se lancer dans un projet de grande envergure dont les résultats peuvent prendre plusieurs années.

C’est pourquoi nous travaillons avec vous pour identifier des étapes progressives dont les résultats pourront être mesurés dans l’année. Idéalement, chaque étape pose les fondements de l’étape suivante. 
 


Une approche souple pour tendre vers les meilleures pratiques

Notre objectif est de vous aider à mettre en œuvre une gestion des dépenses performante. Et nous ne perdons jamais cet objectif de vue. Mais nous sommes conscients qu’il existe plusieurs chemins. Si votre projet est de construire une approche globale de gestion des dépenses en intégrant les solutions Proactis à votre système financier, nous pouvons vous aider.

Et si vous avez seulement besoin d’une partie de nos solutions Proactis pour compléter votre infrastructure e-Procurement en place, nous pouvons également vous aider. Dans les deux cas, nous travaillerons étroitement avec vous en fonction de vos besoins et au rythme qui vous convient le mieux.