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Rationalisez et standardisez votre processus achat pour générer plus de valeur

Sourcing


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Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

Résultats and livrables:

  • Analyse approfondie de la performance de votre entreprise dans un ou plusieurs domaines spécifiques.
  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
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Brochure

Nous comprenons
vos enjeux

  • Il est difficile de collecter et organiser les besoins des utilisateurs finaux.
  • L’évaluation de la performance des fournisseurs est chronophage et nécessite une documentation papier importante.
  • La préparation et le déroulement d’événements justes et efficaces sont stratégiques.
  • Les règles du processus d’achat sont complexes et changent constamment.
  • Les processus d’achat sont difficiles à définir et à suivre.

 

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Nous avons
la solution

La solution Sourcing Proactis vous permet de générer plus de valeur au sein de votre organisation en améliorant l’efficacité et la transparence des processus d’achat tactiques et stratégiques, tout en réduisant considérablement les efforts et le temps consacrés aux tâches administratives.

La solution Sourcing Proactis apporte une série de méthodes flexibles, collaboratives et efficaces pour réaliser des opérations d’achat de tous types, incluant des projets d’appel d’offres complexes, des enchères et des achats ordinaires avec devis. Elle permet un processus structuré, transparent, intégrant un suivi facile, depuis l’identification des besoins jusqu’à la signature du contrat final.

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Vous pourrez
Gérer les opérations d’achat avec aisance et professionnalisme

Définir et gérer facilement chaque opération d’achat comme un projet organisé en une succession d’étapes uniques ou itératives. Il devient facile de connaître les « propriétaires » de chaque action, l’avancement des opérations ou la date d’achèvement du projet.

Ainsi, la solution vous permet d’établir des processus cohérents et conformes pour chaque opération.
 


Obtenir chaque fois exactement ce dont vous avez besoin

Spécifiez vos questions et évaluer automatiquement les réponses. Vous pouvez créer des documents qui recensent avec précision tout ce que vous avez besoin de savoir. Le système rationalise le processus de leur diffusion sous forme de demandes d’informations (RFI), demandes de propositions/ offres (RFP) et/ou demandes de devis (RFQ). Enfin, il structure et automatise le processus d’évaluation des réponses, vous permettant de sélectionner en toute confiance la bonne option. 


Obtenir facilement des devis pour vos achats ponctuels

Le gestionnaire de devis rapide Proactis est un processus accéléré réservé à des produits et services clairement définis. Il permet de mettre facilement et rapidement en concurrence fournisseurs existants et potentiels pour des achats courants. L’intégration transparente avec notre système Purchase-to-Pay facilite l’utilisation du processus de devis rapide à partir des demandes présentées à tous les niveaux de votre organisation.


Créer un environnement équitable pour obtenir des offres compétitives

Vous préparez l’événement, puis il ne vous reste plus qu’à attendre l’offre la plus intéressante. Dans le cadre d’un projet d’approvisionnement, vous pouvez réaliser un appel d’offres en ligne, ouvert et limité dans le temps. Les participants savent qu’en fin de processus l’offre la plus basse remportera le contrat.

Améliorez le contrôle, les gains et la conformité

Avec Proactis
vous pourrez:

  • Économies du fait de contrats plus nombreux et mieux négociés.
  • Réduction des risques de non-exécution et de nonconformité des fournisseurs.
  • Réduction des coûts administratifs sur chaque contrat.
  • Plus de temps pour exécuter un plus grand nombre d’opérations achat.
  • Amélioration de la productivité organisationnelle, de l’agilité et du moral.
  • Amélioration de la conformité et de la transparence des processus.

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  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
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