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Valorisez au mieux vos contrats fournisseurs

Contract Management


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Nous comprenons
vos enjeux

  • Les contrats sont souvent classés à différents endroits, ce qui rend leur accès difficile. 
  • La gestion éparse des contrats entraîne des doublons et opportunités perdues d’obtenir des remises quantitatives.
  • Les dates de renégociation de contrat sont souvent manquées, ce qui entraîne des retards ou des renouvellements automatiques non souhaités.
  • Les acheteurs n’ont aucune visibilité sur les contrats, ce qui entraîne des achats hors-contrat.
  • Les risques et la conformité des contrats sont difficiles à évaluer.


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Nous avons
la solution

Grâce à Contract Management Proactis, vous pouvez augmenter la part des dépenses gérées et sur contrat, bénéficier de plus de visibilité et du suivi des contrats pendant toute leur durée tout en vous assurant qu’ils sont utilisés systématiquement dans l’entreprise lors de l’achat de produits et de services.

Contract Management Proactis vous apporte un référentiel électronique centralisé couvrant tous les types de contrats, intégré aux systèmes d’achat et d’approvisionnement, et donne aux acheteurs une visibilité complète sur les contrats. Elle enregistre automatiquement les activités d’approvisionnement et de livraison pour analyser la performance des fournisseurs et les engagements des donneurs d’ordre.
 

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Vous pourrez
Tout voir instantanément

La gestion de centaines ou de milliers de contrats est simplifiée grâce au référencement électronique des contrats. Les dates de contrat et autres données importantes sont enregistrées et votre équipe est avertie chaque fois qu’une action est nécessaire. Toutes les activités d’approvisionnement sont compilées automatiquement pour vous permettre d’analyser facilement la performance des fournisseurs et les engagements des donneurs d’ordre.
 


Programmer les événements clés et ne jamais les rater

Ne manquez plus les échéances de renouvellement de contrat, les vérifications de conformité et autres événements importants. Le système enregistre les informations et vous notifie automatiquement afin que vous ne ratiez aucune échéance.


Garantir une collaboration harmonieuse entre tous

Il devient facile de conduire des revues de contrat périodiques pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu. Votre équipe peut facilement contrôler et analyser l’utilisation des contrats et la performance pour assurer la conformité aussi bien de la part des fournisseurs qu’à l’intérieur de votre propre organisation.


Rendre tous les produits et services « achetables », puis suivre les consommations

L’intégration bidirectionnelle entre votre référentiel de contrats fournisseurs et votre système Purchase-to-Pay améliore la visibilité des contrats et permet aux utilisateurs d’approvisionner les produits et services négociés sans changer de système en cours de processus. De plus, toutes les activités liées à chaque contrat sont automatiquement collectées à des fins de reporting et d’analyse.

Améliorez la visibilité et le suivi de vos contrats

Avec Proactis
vous pourrez:

  • Des prix plus bas grâce à:
    • l’augmentation des dépenses sur contrat.
    • la renégociation avant renouvellement.
    • une meilleure qualité de l’information pour négocier et consolider les contrats.
  • Réduction des coûts engendrés par des renouvellements non souhaités.   
  • Réduction des coûts administratifs liés aux approvisionnements et à la comptabilité fournisseur.
  • Amélioration de la visibilité des engagements contractuels.
  • Réduction des risques de non-exécution grâce aux des clauses contractuelles.

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