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Augmentez l’utilisation
de vos contrats cadres et garantissez le recours à des fournisseurs référencés

Content Management


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ReThink Value Scan


The ReThink Value Scans are conducted by our most senior management and solutions consultants, who have succcessfully implemented spend management solutions for numerous companies.

Outcomes and deliverables:

  • In-depth analysis of your company's performance in one or more targeted areas.
  • A recommended strategy for turning goals and objectives into prioritised and achievable implementation initiatives.
  • A roadmap summarising and prioritising process improvements that are recommended to drive project success.
  • Identification of specific and achievable process improvements - linking key performance indicators (KPIs), industry best practices, business processes and software applications.
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 Brochure

Nous comprenons
vos enjeux

  • Les catalogues papier sont inefficaces et conduisent à des informations inexactes et périmées.
  • Les transactions en ligne ou par téléphone génèrent des achats sauvages.
  • L’absence d’approche centralisée pour gérer les fournisseurs entraîne des doublons.
  • Il est difficile de rester en ligne avec des fournisseurs qui ajustent constamment leur offre.
  • Des données produits non actualisées peuvent entraîner des achats infondées.


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Case study
Case study
Halliburton reduces purchase order costs by 75% using Proactis Catalogue Management
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Nous avons
la solution

Avec Proactis, vous bénéficiez d’une plateforme facile à gérer qui donne à vos utilisateurs un accès au catalogue, au site internet et à la place de marché des fournisseurs référencés dans votre système Purchase-to-Pay (P2P). De cette façon, la meilleure façon d’acheter sera toujours la plus simple.

La solution Content Management Proactis inclut tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos catalogues internes et ceux de vos fournisseurs. Elle permet d’accéder aux sites internet des fournisseurs référencés, d’utiliser les marketplaces externes et même d’assurer la visibilité des stocks. Grâce à ses fonctions de recherche intuitive, la Gestion de Catalogue donne accès à l’ensemble des informations disponibles à tous les niveaux de l’organisation. 

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Vous pourrez
Centraliser tous vos catalogues fournisseurs

Tous les produits et services proposés aux acheteurs sont référencés au même endroit (« one stop shop »). Les fournisseurs référencés peuvent eux-mêmes actualiser leur catalogue. Les informations clés sont affichées pour chaque article, tandis que votre système Purchase-to-Pay assure la conformité des approbations et garantit la validité des informations comptables et financières indispensables à la comptabilisation et à l’analyse des dépenses. 


Accéder aux meilleurs offres en ligne directement depuis votre e-Procurement

Les connexions punch-out permettent à vos utilisateurs d’accéder à des sites e-commerce externes. Ils peuvent naviguer en toute simplicité et sélectionner leurs articles. Leur panier d’achat est ensuite récupéré dans votre système P2P. Pour être géré dans le processus normal des autorisations. Les commandes sont enregistrées sur le site web ou dans un bon de commande envoyé au fournisseur.


Élargir votre choix, en toute simplicité

La Gestion de Catalogue Proactis propose un « one stop shop » pour tous les fournisseurs et produits référencés à travers une plateforme e-Commerce gérée par Proactis. Vous bénéficiez d’un point d’accès unique à de nombreux catalogues partagés, contrats et connexions punch-out vers des sites fournisseurs et des centrales d’achat propres à votre secteur d’activité.


Éviter les achats et les stocks inutiles

La solution Gestion de Magasin Proactis proposée en option fournit un système d’inventaire multisite rationalisé qui vous informe directement de la disponibilité des articles dans votre organisation. Par conséquent, vous pouvez obtenir plus rapidement les produits dont vous avez besoin et éviter des frais inutiles.

Simplifiez l’approvisionnement

Avec Proactis
vous pourrez:

  • Des prix plus bas grâce à:
    • l’amélioration de la conformité et des dépenses sur contrat.
    • la réduction des achats sauvages, des notes de frais, etc.
  • Réduction des coûts administratifs liés aux approvisionnements.
  • Simplification de la maintenance des catalogues grâce au libre-service fournisseur.
  • Augmentation des dépenses sous contrôle.
  • Réduction des risques de non-conformité et de non-exécution grâce à une utilisation accrue des fournisseurs certifiés.
  • Amélioration de la productivité et de la satisfaction des utilisateurs.
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Nous vous aidons à identifier la meilleure solution répondant à vos besoins
ReThink Value Scan


Les analyses « ReThink Value » sont réalisées par nos consultants les plus expérimentés qui ont déjà réussi de nombreux déploiements de solutions de gestion des dépenses.

Résultats and livrables:

  • Analyse approfondie de la performance de votre entreprise dans un ou plusieurs domaines spécifiques.
  • Recommandations stratégiques pour transposer vos objectifs dans un programme de mise en œuvre priorisé et atteignable.
  • Une feuille de route qui définit les priorités et synthétise les améliorations de processus nécessaires à la réussite du projet.
  • Identification des axes d’amélioration spécifiques et atteignables grâce aux liens établis entre indicateurs clés de performance, best practices, processus métiers et applications logicielles.
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