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Main-d'œuvre

Réduire les coûts en maîtrisant l'embauche de ressources externe

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Nous comprenons les enjeux liés à l'embauche de ressources externe 

  • Les coûts d'embauche de personnel externe peuvent souvent devenir incontrôlables.
  • Vous voulez recruter la meilleure ressource tout en contrôlant les coûts.
  • Il est difficile de justifier l'embauche de personnel temporaire ou externe.
  • Les contrats de travail des ressources externes peuvent être répartis sur plusieurs sites.
  • Le processus d'embauche prend souvent beaucoup de temps et fait intervenir de nombreuses parties.


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Casestudie

Nous avons 
​la solution

De la demande initiale de personnel et la gestion des contrats à la comptabilisation du temps et au traitement des factures, Proactis Workforce veille à ce que la gestion des ressources externes soit plus rapide et plus efficace. La solution simplifie chaque étape du processus : définition des contrats-cadres, des profils d'emploi, des demandes de personnel, sélection des candidats, rédaction des contrats d'embauche et la comptabilisation du temps.
 
Le système relie chacune des étapes pour s'assurer que les données ne doivent pas être re-saisies manuellement. Vous n'avez plus besoin de perdre du temps à vous occuper de l'administration et des processus d'autorisation, mais vous pouvez vous concentrer entièrement sur la recherche de la meilleure personne pour le poste.

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Ce que vous pouvez faire
Rationalisez vos processus d'embauche

Avec Proactis Workforce, vous pouvez facilement définir et enregistrer des contrats d'embauche pour votre employé externe sans avoir à re-saisir des données déjà présentes dans le système. Les travailleurs peuvent saisir leurs temps électroniquement et, une fois approuvés, les déclarations sont prêtes à être traitées. Le logiciel prend en charge toutes les normes utilisées par l'agence pour l'envoi de messages électroniques, de sorte que les feuilles de temps n'ont pas besoin d'être saisies de nouveau par le fournisseur. Les feuilles de temps sont approuvées à la fois par vous et par l'agence, ce qui réduit le risque d’erreurs de factures dans le système. La solution permet également la « facturation inversée » qui permet d'envoyer des propositions de factures aux fournisseurs sur la base de feuilles de temps validées.


Communication efficace

Améliorez la collaboration avec vos fournisseurs de ressources externes grâce à une communication simple et efficace. Vous pouvez envoyer des demandes de personnel d'un simple clic à différents fournisseurs sur contrat sans avoir à sauter les étapes d'autorisation nécessaires. Vous pouvez inviter des candidats à un entretien par le biais de l’outil sur la base des CV que vous recevez de votre agence. Le logiciel veillera à ce que les agences soient tenues au courant des candidats sélectionnés ou non retenus.


Réduisez vos coûts en regroupant vos demandes

Bien que chaque département puisse travailler avec sa propre agence de recrutement, vous pouvez réaliser d'importantes économies en regroupant l'embauche au sein de l'ensemble de votre organisation dans le cadre d'accords-cadres. Proactis Workforce vous permet de déterminer les tarifs et autres accords avec l'agence dans un contrat-cadre. Ces informations peuvent ensuite être combinées avec les données relatives aux postes vacants et vous pouvez être sûr que les bons taux sont affichés pour chaque profil de poste.


Accès instantané à l’information sur les personnes embauchées comme ressource temporaire, à quel fournisseur et à quel coût 

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Recruter plus efficacement des ressources temporaires.
  • Simplifier et accélérer les procédures administratives.
  • Réduire les coûts de recrutement et de sélection du personnel.
  • Organiser toutes les informations sur les contrats dans un système central.
  • Réduire le nombre de factures erronées.
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