Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Invoice Management

Optimisez le traitement et le paiement de vos factures tout en bénéficiant d'une visibilité en temps réel sur vos engagements d'achat

Demander une démo
X
 Contactez-nous
X

Nous comprenons vos enjeux en matière de gestion des factures

  • Le traitement des factures est une activité très sensible qui nécessite une saisie manuelle.
  • Il est difficile de traiter toutes les factures qui proviennent à la fois de fournisseurs qui génèrent des volumes de commandes très variables.
  • Un processus inefficace et sujet aux erreurs entraîne des surcoûts et des paiements erronés ou en retard.
  • La visibilité sur les données de facturation est limitée.


X
Casestudie

Nous avons 
​la solution

Grâce au module Invoice Management, vous pouvez largement automatiser le traitement de vos factures en réduisant les coûts. Le traitement de toutes vos factures se retrouve grandement simplifié, de la réception jusqu’au paiement. Cela vous offre une visibilité en temps réel sur votre activité financière et vous accédez aux informations clés dont vous avez besoin pour prendre de bonnes décisions financières.
 
En optimisant l'ensemble du processus de la réception au paiement et grâce au rapprochement à 2 ou 3 voies, vous pouvez générer un flux de trésorerie, réduire les risques et améliorer la productivité.

X
Ce que vous pouvez faire
Avoir chaque facture au bon endroit

Proactis Invoice Management vous aide à obtenir et à garder le contrôle de l'ensemble du processus de facturation : enregistrement, rapprochement et paiement. Cela vous évite du travail administratif et vous pourrez traiter les factures problématiques rapidement et efficacement. Les factures sont importées électroniquement par fournisseur. Les factures papier peuvent également être reçues et traitées en toute simplicité.
 


Traiter rapidement les factures problématiques

Le logiciel vérifie automatiquement les factures par rapport à la demande d'achat existante (bon de commande et réception des marchandises). Il calcule ensuite le sous-total pour chaque commande, le montant de la TVA et le montant total sur la base des données de la commande. Si les documents correspondent, la facture sera automatiquement approuvée. En cas de problème, les factures sont envoyées à l'employé responsable par le biais d'un workflow avec toutes les informations complémentaires. S’il n’y a pas de bon de commande identifié, le système envoie la facture pour approbation au gestionnaire du budget.


Simplifier la validation de paiement

Une fois le rapprochement effectué, les factures approuvées peuvent être immédiatement transmises pour paiement. Le système s'assurera que l’approbateur reçoit la demande de paiement et qu’il transmet les informations de facturation au système comptable en place. Les informations financières, telles que le centre de coûts et le numéro de compte sont déjà renseignées à partir du bon de commande. Les factures transmises pour paiement peuvent également être traitées dans un batch de fichiers et envoyées à la banque.


Visibilité en temps reel pour un reporting précis et une piste d’audit fiable 

Avec Proactis, 
vous pourrez :

  • Digitaliser l’ensemble du processus de facturation.
  • Accéder facilement aux factures grâce aux informations de commande et de livraison.
  • Traiter et payer les factures plus rapidement.
  • Traitement vos factures de manière totalement transparente, en un seul endroit.
  • Résoudre plus efficacement les erreurs de facture.
  • Disposer d’une piste d’audit fiable pour un reporting financier précis.
  • Réduire la charge de travail administratif.
Evaluez votre performance
X